Excel交互式圖表的制作，除了遵循最為基本的圖表設計原則外，還需要在細節上有必要的考慮，一股腦將數據和交互糅合在一起只會畫蛇添足。交互式圖表的使用并非適合所有數據及場景，開始前請思考清楚這樣做是否必要，這非常重要。

基本建議

本·施奈德曼（Ben Shneiderman）在《用戶界面設計：有效的人機交互策略（Designing the User Interface）》一書中，提出了八個經典的交互式設計指南，這些準則一樣適用于Excel交互式圖表的設計。

1．保持一致性

保持交互式圖表交互風格的一致性，有利于更好的交互體驗，比如將所有交互控件統一放置在圖表的右側或上方，并使用統一大小。

2．減少交互頻率

設計時盡量考慮不要使用太多的交互控件，比如使用一個單選列表框控件即可解決問題，就無須使用多個選項按鈕控件，控件太多會令使用者感到難度太高，無法駕馭圖表。

3．提供有意義的回饋

當使用者做出一些動作時，應該提供回饋。比如圖14.4- 1案例中，當使用者鼠標選取了該列數據后，雖然圖表的數據變化了，但如果交互過程沒有使用單元格條件格式來給予積極的反饋，使用者會誤認為交互動作沒起作用。

4．設計對話產生結束

一連串的動作應該被組織成開始、中間、結束三部分。當動作結束時，要提供回饋讓使用者知道動作已經完成。在做下個一連串的動作之前，先告知使用者整個流程，能夠減輕使用者的壓力、提高滿意度。比如：圖14.4-3案例中，播放鍵的狀態顯示分別以、、三種方式來對應程序的開始、中間、結束。

5．提供簡單的錯誤處理

最好不要讓交互過程有嚴重錯誤的可能性。應該偵測可能導致的錯誤，并提供一個簡單可理解的錯誤處理方式。比如圖14.4-6案例的VBA代碼段中，當原始數據區域為空時，使用對話框提醒使用者。

6．允許回到上一步

這個功能可以減低使用者的焦慮，因為使用者知道所有的操作可以重來。這個功能鼓勵使用者探索不熟悉的選項。回到上一步的功能，可以包含一個或是一連串的動作。比如：圖14.4-3和圖14.4-6的滾動條滑塊控件，可以非常方便地將滑塊置于任意使用者希望的位置。

7．使使用者感到一切皆在掌控中

使使用者強烈地感覺到在控制圖表的數據呈現，動作做出之后，圖表提供相應回饋。在整個的交互設計上要讓使用者作為動作的觸發者，而不是響應者。

8．滿足短期記憶需求

人類的短期記憶有限，因此呈現要保持簡單，并同時包含最大限度的數據。這個非常重要，如果圖表設計太過煩瑣和復雜，呈現的效果最后只會是：噢！這個太炫了，至于圖表的內容都有些什么則完全視若無睹。

必要的思考

交互式圖表雖然在表達上使讀者成為一個使用者參與到圖表表達中，有趣且非常吸引眼球，使他們完全融入到圖表呈現數據的過程。但筆者建議大家制作交互式圖表時務必問問自己以下問題，以確認交互式圖表制作是必要的，且是最佳的選擇。

1. 選擇交互式圖表的原因是什么？
2. 平心而論使用交互式圖表炫技和闡釋觀點這兩者各占多少比例？
3. 每個交互動作后，圖表的訴求是否都可直接表達，而相互間沒有影響？
4. 交互式圖表中是否已經包含了必要的強調，這些強調是否影響到訴求的表達？
5. 最終觀點的兜售概率是使用非交互式圖表高，還是使用交互式圖表高？

如果上述的回答得不到更好的答案，而我們必須要使用圖表呈現多維度、多訴求的信息，此時不如將每個維度、每個訴求的信息用一個圖表來表達，當這些圖表構成多個圖表集合時，其表達訴求的能力往往強過交互式圖表。