Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 下拉菜單是個不錯的數據錄入技巧,可以幫助我們快速輸入數據,避免錯誤。前面我們有給大家分享過Excel一級下拉菜單的技巧,這次我們來學習Excel二級下拉菜單技巧。 ![]() 演示效果 下圖是完成Excel二級下拉菜單的效果。 ![]() 操作步驟 1、如下圖所示,在制作之前我們要將數據存放到另一個工作表中,也就是【省份】的那個工作表。 ![]() 2、在【省份】工表中選中所有數據,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】,在對話框中只勾選【首行】,其它選項全部取消勾選。 ![]() 3、進入要設置下拉菜單的工作表中,選中【A2】單元格,進入【數據】-【數據工具】-【數據驗證】,在允許中選擇【序列】,在來源中進入【省份】工作表,選擇首行的內容,并點擊確定。這時候A2單元格表中就有下拉菜單了。 ![]() 4、接著選中【B2】單元格,進入【數據】-【數據工具】-【工具驗證】,在【允許】中選擇【序列】,在來源中輸入【=INDIRECT(A2)】,點擊確定就可以,最后,主要選中A2、B2單元格,下拉填充,這樣就完成二級下拉菜單的設置啦。 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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