Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 有時,為了制作一個滿意的Excel圖表,往往需要使用大量圖表系列,而起關鍵作用的僅僅是其中之一,其他系列在表達圖表訴求中則往往只起輔助作用。比如圖10.5-1案例,就是一個具有典型代表的圖表。 圖10.5-1 環形圖巧扮綠葉 案例介紹圖10.5-1的案例是一個儀表盤,該圖的名稱形象說明了這類圖表的視覺特征。此類圖一般被使用在商業智能(BI)中,主要針對單一關鍵業績指標KPI進行實時監控。 案例圖表中,表盤指針所指位置的刻度值即為當前指標分值。圖表在視覺表達上并不復雜,采用的是簡單直觀的圖解方式,比較形象生動。 提示 關于儀表盤: 1)該類圖表大量借用了現實生活、工作環境中常見的刻度類工具的可視化手法,比如指針式鐘表、溫度計、壓力表等的表現形式。 2)此類圖表并不適合表達大信息量,只適合單個實時數據的表達,適用于以定性為主的環境。 3)表現形式屬典型圖解特征,該圖視覺中又呈分割布局。 案例分析圖10.5-1案例圖表的主要挑戰來自于數據只有一個,有些情況下會有“警戒”、“滿意”、“優秀”之類的分值區間,這就需要模擬大量的數據來實現圖表中的其他系列。 對圖表進一步的分析,表盤刻度部分的顏色背景處理使用環形圖來表達是一個不錯的選擇,刻度便簽使用環形圖來處理也相對簡單。其次,要實現表盤的刻度線以及指針部分,在Excel圖表中可被選擇的類型只有雷達圖了,餅圖無法實現這樣的效果。以圓形360°來看,該圖在實現中對角度的處理也是一個挑戰,圓環的角度可調,但雷達圖的角度不可調。 案例實現根據10.5.2節的分析,圖10.5-1案例采用環形圖和雷達圖組合來實現。環形圖采用3個系列,分別處理刻度標簽、刻度背景顏色、外形占位;雷達圖采用5個系列,分別處理儀表盤外邊框、刻度線、刻度線遮蔽、指針、表盤圓心。以下是案例實現的具體步驟: 1.添加“標簽”、“刻度值”兩列22行輔助數據列,“標簽”的數值和“刻度值”的具體函數公式參見圖10.5-2左側所示,注意“標簽”最后單元格為60;然后選中“標簽”所在數據列,制作環形圖,再依次加入“刻度環”和“環形外圈”兩個系列,這兩個系列的SERIES公式如圖10.5-2右側所示;最后選中圖表“刻度環”系列,設置圖案填充效果,并設置第一扇區起始角度為210°,圓形圖內徑為60%。 圖10.5-2 圖10.5-1案例實現第1步 注:該案例中“刻度環”系列只有兩個數據點,如果要添加“警戒”、“滿意”、“優秀”之類的分值區間,請將300再進行相應的等分即可。 2.選中圖表“標簽”系列,設置數據標志為值,然后使用“=”號將標簽和“刻度值”數據列單元格一個個進行關聯;分別將圖表“標簽”和“刻度環”系列設置為無邊框,無填充,如圖10.5-3所示。 圖10.5-3 圖10.5-1案例實現第2步 3.添加“№”、“外圓”、“刻度線”3列120行輔助數據列,“№”使用拽曳方式獲得0~119的數值,“外圓”數值為100,“刻度線”使用的函數公式見圖10.5-4下方;然后選中“外圓”所在數據列,復制并選擇性粘貼到圖表中,修改該系列圖表類型為填充雷達圖,并設置邊框顏色,無填充;最后選中“刻度線”所在數據列,復制并選擇性粘貼到圖表中,設置邊框顏色和填充顏色為灰色,如圖10.5-4所示。 圖10.5-4 圖10.5-1案例實現第3步 4.添加“遮蔽”120行輔助數據列,使用函數公式見圖10.5-5箭頭所示;然后選中“遮蔽”所在數據列,復制并選擇性粘貼到圖表中,設置系列無邊框,填充色為白色,如圖10.5-5所示。 圖10.5-5 圖10.5-1案例實現第3步 5.添加3個單獨的函數公式計算單元格,具體使用函數公式見圖10.5-6“指針輔助”右側所示的3個公式;添加“指針”和“圓心”兩列120行輔助數據列,“指針”使用函數公式見圖10.5-6底部紅色箭頭所示,“圓心”數值為10;然后選中“指針”和“圓心”所在數據列,復制并選擇性粘貼到圖表中,如圖10.5-6所示。 圖10.5-6 圖10.5-1案例實現第5步 6.修改圖表“指針”和“圓心”系列的填充顏色,并將圖表標題和標題單元格建立聯系;最終整理修飾潤色后的效果如圖10.5-7所示。 圖10.5-7 圖10.5-1案例最終實現 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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