Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel圖表的制作,往往不能僅關注圖表本身,更多的狀況下需要我們關注作圖數據的構成。如果忽略了這一點,作圖的過程將會變得復雜且僵化。圖10.3-1的案例即是如此。 圖10.3-1 重疊比例的妙用 案例介紹圖10.3-1的案例是某公司營業部2010年度銷售指標KPI達成情況。該類圖一般被稱為“子彈圖”,主要使用在衡量關鍵業績指標KPI的環境。 案例圖表中,當前實際值用顏色最深的柱形來表達;預期目標使用短線;通過三個由深到淺的漸變灰度,來表達警戒、滿意、優秀分值區間。 提示 關于子彈圖(Bullet Chart): 子彈圖(Bullet Graph/Chart)是由斯蒂芬(Stephen Few)從條形圖演化而來。其具有面積占比小、表達數據信息豐富的特點,適合表達大信息量,故最初的目的是為了取代商業智能(BI)中的儀表盤。 1)該圖表雖是柱形,但表現形式重點在圖解特征,兼具秩序特征。 2)該圖視覺中強調分割布局。 案例分析受視覺影響,直觀的第一印象是:圖10.3-1的案例圖表的基礎圖表類型是堆積柱形圖。但當我們審視表10.3-2的作圖數據時會發現:警戒、滿意、優秀分值區間值和堆積柱形圖要求的數據完全是兩個概念。如果使用堆積柱形圖,當前的數據需要進行再次計算,這需要使用輔助數據列才可完成。換個思維:其實直接使用簇狀柱形圖,借助重疊比例的調整,這個問題相應就會變得簡單許多。 圖10.3-1案例圖表中使人感覺困難的是對目標值的處理,因為在Excel圖表類型中,要輕松實現這個小橫線有一定難度。大部分讀者可能傾向于使用XY散點的誤差線來實現,這個部分如果采用和圖9.6-1案例實現的相同方法,也可在使用柱形圖的前提下實現。 表10.3-2 圖10.3-1案例原始數據 案例實現根據10.3.2節的分析,圖10.3-1案例完全使用簇狀柱形圖來實現,需要說明的是該方法實現過程必須要注意系列的次序,“警戒”、“滿意”、“優秀”這三個系列,數值最大的系列次序要置于優先次序,反之亦然。以下是案例實現的具體步驟: 1.選中作圖數據區,以數據產生在列,制作簇狀柱形圖,如圖10.3-3所示。 圖10.3-3 圖10.3-1案例實現第1步 2.除“目標值”系列外,依次選中圖表系列,設定相應的填充色,無邊框;然后選中“實際值”系列,將其置于次坐標系,如圖10.3-4所示。 圖10.3-4 圖10.3-1案例實現第2步 3.使用自選圖形的線形和矩形,組合一個新的自選圖形,如圖10.3-5左側所示;復制該自選圖形,粘貼進“目標值”系列;同時設置柱形重疊比例100,分類間距60,如圖10.3-5右側所示。 圖10.3-5 圖10.3-1案例實現第3步 注:如果不愿意使用次坐標系,可參考該步驟方法,使用自選圖形填充“實際值”系列來實現。 4.最終整理修飾潤色后的效果如圖10.3-6所示。 圖10.3-6 圖10.3-1案例最終實現 其他圖10.3-7是一個用于縱向比較的橫式子彈圖,該圖的實現過程和圖10.3-1基本相同。該圖如果不借助任何自選圖形,使用其他方法來實現,會相對復雜,因為條形圖獨占一個坐標系,無法和其他圖表類型共處同一坐標系。有興趣的讀者,請自行使用其他方法去嘗試實現。 圖10.3-7 橫式子彈圖 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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