Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 正常狀態下,圖表表達的訴求內容需要控制在兩個以內,但有時則需要將訴求內容擴充至3個。如何合理規劃這些訴求的表達層次就變得至關重要,圖10.2-1即是一個這樣的案例。 圖10.2-1 假借色彩和標簽 案例介紹圖10.2-1的案例是某公司速食食品4種不同配方方案成本、核心配料占比、脂肪含量比較圖。該類圖一般被稱為“滑珠圖”,這個名稱形象地說明了這種圖表的表達方式。 案例圖表中的“滑珠”使用了三種不同的顏色,分別代表三種不同成份:A、B、C,用來表達百分比占比和方案成本間的關系,“滑竿”則通過將不同的成分進行歸類,來表達不同方案;每種方案對應一個相應的成本。 提示 關于滑珠圖: 1)該圖表的使用場合具有較大限制,既不適合用來表達大信息量數據,也不適合套用到所有表達3個訴求信息的圖表中。 2)該類圖表現形式具有編組特征,在視覺上呈現密集布局。 案例分析如果沒有圖10.2-1案例的圖表,僅使用表10.2-2的數據表來制作圖表,將數據表內容全部反映到圖表,這將是一個很糾結的問題。 表10.2-2 圖10.2-1案例原始數據 要表達3種成分(A、B、C)的百分比占比和方案成本關系,使用XY散點是一個不錯的選擇;如何表達不同方案的成分構成?好在同一方案的成本相同,這樣就可以使用直線將同一方案成分連接;脂肪含量作為第3個訴求表達信息,如果直接使用額外的圖形對象來表達,則會使圖表變得復雜。直接借用同一方案成分連接線的不同色彩設置進行表達就成了一個不錯的選擇。而這些所有的構思都可使用XY散點圖來實現,這也為圖表實現過程減少了不必要的麻煩。 案例實現根據10.2.2節的分析,圖10.2-1案例實現過程完全使用XY散點圖來實現,“滑竿”部分則主要借助XY散點的誤差線來實現,訴求信息表達過程則主要借用數據標簽和不同色彩設置來進行不同信息的編組區隔。以下是案例實現的具體步驟: 1.選中“成本”、“A”、“B”、“C”所在數據列,以數據產生在列,制作XY散點圖;然后依次交換SERIES公式中X值和Y值的數據區域。生成效果如圖10.2-3所示。 圖10.2-3 圖10.2-1案例實現第1步 2.增加“輔助列”,數值均為0.6;然后選中數值縱軸,勾選數值(X)軸交叉與數值最大值;最后依次以“脂肪含量”來分組,向圖表添加兩個圖表系列,注意這兩個圖表系列的數據引用,如圖10.2-4所示。 圖10.2-4 圖10.2-1案例實現第2步 3.修改數值橫軸最大值為0.6;然后依次選中圖表“40%”和“50%”這兩個系列,設置誤差線X為負偏差,數值為0.6,如圖10.2-5所示。 圖10.2-5 圖10.2-1案例實現第3步 4.依次選中圖表“40%”和“50%”這兩個系列的誤差線,分別設置寬度和不同色彩;然后使用圓形自選圖形。設置不同渲染效果,并依次粘貼到圖表的“A”、“B”、“C”3個系列中;最后設置“40%”和“50%”兩個系列的數據標志,并使用“=”一個個將其和數據區“序列”所在數據列單元格建立關聯,如圖10.2-6所示。 圖10.2-6 圖10.2-1案例實現第4步 5.最終整理修飾潤色后的效果如圖10.2-7所示。 圖10.2-7 圖10.2-1案例最終實現 其他圖10.2-8是圖10.2-1案例圖表的視覺簡化版本,“滑竿”部分利用條形圖來實現,但相較圖10.2-1案例實現而言,制作過程并不簡單。該圖的好處是可以使用在多個數據比較,但表達信息并不直觀。 圖10.2-8 簡化滑珠圖 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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