Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel圖表中,有些圖表元素雖然在視覺中不可見,但卻是以視覺可見元素的宿主存在,或者是輔助其他圖表元素進行數據表達的關鍵;有些圖表元素則通過本身視覺特征來表達數據;還有一些圖表元素則通過將自身轉換為容器來表達數據。充分借用不同圖表元素特點,是提升Excel圖表制作水平的核心內容之一。
變換線形為面積[偷梁換柱]有時我們面對一個圖表時,往往會被自己的視覺所引導,形成慣性思維。其實在Excel圖表的制作中,往往需要無視所見,這樣才不會被固有邏輯思維束縛。圖10.1-1圖表的實現即是一個這樣的案例。 圖10.1-1 變換線形為面積 案例介紹圖10.1-1的案例是某公司不同崗位的薪資分布圖,該圖和箱線圖(Box Plots)外形非常相似,其上邊沿表示數據的最大值,下邊沿則表示最小值,中間線為平均值。 該類圖表最大的特點是,表達數據訴求的圖形對象在視覺中呈“懸浮”狀。 提示 關于箱線圖(Box Plot) 由美國著名統計學家約翰·圖克(John Tukey)于1977年首先提出,并發表在《Understanding Robust and Exploratory Data Analysis》一書中。 該圖主要顯示一組數據的最大值、最小值、中位數、下四分位數及上四分位數,詳見下圖。 1)該圖視具體使用環境,表現形式具有秩序和對照/編組特征。 2)該圖視覺中具有密集與離散布局,同時又具有自中心向兩側發射布局。 案例分析視覺會告訴我們:圖10.1-1的案例是個面積類系列構成的圖表。在Excel圖表中,和這個案例比較契合的圖表類型是柱形圖,它們都是面積類的圖表。這個案例當然可以使用堆積柱形圖來實現,除此之外其實還有比較簡單的方法——使用折線圖來實現。 在Excel的股票圖中的“開盤-盤高-盤低-收盤”圖即是箱線圖的一個特例,其中折線圖的漲/跌柱線被用來實現“開盤-收盤”,折線圖的高低點連線被用來實現“盤高-盤低”。了解了此點,即可使用該圖表類型來完成簡單的箱線圖制作。 案例實現根據10.1.3節的分析,圖10.1-1案例通過折線圖的漲跌柱線來實現“懸浮”柱形,XY散點誤差線來實現平均值表達。以下是案例實現的具體步驟: 1.選中數據區域,直接制作折線圖,如圖10.1-2所示。 圖10.1-2 圖10.1-1案例實現第1步 2.選中圖表“薪資區間中值”系列,變更圖表類型為XY散點圖,如圖10.1-3所示。 圖10.1-3 圖10.1-1案例實現第2步 3.選中圖表“薪資最高值”系列,在系列選項中勾選“漲/跌柱線”;然后將所有折線系列設為無線形,無數據標記,如圖10.1-4所示。 圖10.1-4 圖10.1-1案例實現第3步 4.選中圖表“薪資區間中值”系列,設置其誤差線X為正負偏差,數值為0.48,如圖10.1-5所示。 圖10.1-5 圖10.1-1案例實現第4步 注:為了美觀,請設置誤差線格式中“刻度線樣式”為非默認格式。 5.設置系列的數據標志,整理修飾潤色后的最終效果如圖10.1-6所示。 圖10.1-6 圖10.1-1案例最終實現 其他圖10.1-7和圖10.1-8圖表也是采用圖10.1-1實現的方式來完成的案例,均借助了折線圖的漲/跌柱線。且在這兩個案例中,由于漲柱線和跌柱線可以被分別設置不同顏色,故該方法可以更加便捷和直觀地表達增長態勢。 圖10.1-7 推移瀑布圖案例 圖10.1-8 另類步進圖案例 如圖10.1-9所示是另一類表達構成關系的瀑布圖圖表,也可借助圖7.2-1案例[參見7.2節]的實現方法來完成。 圖10.1-9 構成瀑布圖案例 若使用股票圖中的“開盤-盤高-盤低-收盤”圖來制作箱線圖,則必須確保系列的排序符合既定要求。在圖表表達盤高-盤低“箱須”的實現上,也可以使用折線圖的誤差線Y來實現,因為誤差線可以引用單元格區域,這樣的實現方法相比默認圖表,制作起來相對直觀,更適合使用在相對復雜的組合圖表中。圖10.1-10的實現即是一個典型實例。 圖10.1-10 箱線圖案例 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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