Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?不知道你們有沒有這樣的苦衷:發給同事的表格,老被胡亂改動,讓你找起來很是費事。有時候,發下去的表格是這樣的: ![]() 收回來的表格是這樣的: ![]() 其實最簡單有效的方法,就是做好表格的保護措施,對表格進行加密保護。 ![]() 主要有3種方法: ?保護工作表。 避免用隨意修改單元格內容。 比如添加、修改單元格內容,比如插入行/列等等。 ?保護工作簿。 避免用戶隨意修改工作表的內容和結構。 比如插入、刪除、隱藏工作表、比如修改工作表名稱等等。 ?保護文件。 避免用戶隨意打開查看表格內容。 比如打開表格文件的時候,需要輸入密碼才能查看。 解決方法 接下來,我們來一起看一下具體的操作演示。 ?保護工作表? 在「審閱」選項卡中,點擊「保護工作表」即可。 ![]() 密碼默認為空,即沒有密碼。 保護工作表的選項有很多,比如: 選定單元格; 設置單元格格式; 插入行、插入列; 刪除列、刪除行等等。 ![]() 需要注意的是,如果想要對局部進行保護,需要設置單元格格式,按下【Ctrl+1】取消「保護」的屬性。 這就可以讓隊友,只能編輯指定的區域了。 ![]() ?保護工作簿? 同樣是在【審閱】選項卡中,點擊【保護工作簿】即可。 ![]() 保護工作簿的選項要少很多,主要是保護工作簿的結構,避免豬隊友修改工作表名稱、順序、隱藏、顯示工作表。 ![]() ?保護文件? 如果你的表格不想讓人隨便打開查看內容,可以給文件添加一個密碼。 ![]() 在【文件】選項卡,點擊【信息】,在【保護工作簿】按鈕中,添加密碼即可。 ![]() 這樣,重新打開文件的時候,就需要輸入密碼了。 ![]() 總結 掌握表格保護的相關技巧,固然重要。但需要注意的是,添加密碼的時候,一定要把密碼記在某個地方,不要因為忘記密碼,自己變成了「豬隊友」。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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