Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?大家都知道excel中數據透視表在數據分析這一塊非常強大,那怎樣做出漂亮的動態透視圖表呢,快來跟著我一起學習吧! 01、插入數據透視表 數據透視表是excel的一個重要功能,特別是在很多數據分析匯總的時分,優勢尤為凸顯。 選中A2:G8單元格,在創建數據透視表窗口中,"表/區域"的規模即剛剛選中的單元格A2:G8,直接點擊確定。其實,在選擇"透視表"之前,咱們應該對數據源(即A2:G8單元格)進行整理,一般數據源的要求為:第一行為表頭,表頭字段不能空白和重復,不要兼并單元格。假如數據源不符合以上要求,點擊確認后就會彈出以下窗口。 ![]() 02、設置字段列表 首先在"數據透視表字段列表"中選擇字段,將不同字段拖入拖動到不同區域。 上圖中,"報表篩選"、"列標簽"、"行標簽"、"數值"四個不同的區域,在生成的"透視表"中體現在不同的區域內,每個區域又可以設置字段,"透視表"還可設置分類匯總及布局等等。 03、生成數據透視圖 數據透視表工具—選項—數據透視圖,插入圖標—柱形圖—確定,自動生成的"數據透視圖"。 首先在"數據透視表字段列表"中選擇字段,將不同字段拖入拖動到不同區域。左側便是咱們需要的"excel動態圖表",右側則是用于篩選的窗格。 ![]() 04、字體設置 首先在"數據透視表字段列表"中選擇字段,將不同字段拖入到不同區域。圖表顯示很多"求和項",看著真不爽,但直接設置屬性又修改不了。我們可以雙擊"透視表"行標簽上的字段,彈出"值字段設置"窗口,自定義名稱中,將"求和項:1月修改為"1月",點擊確認,就會發現"數據透視圖"的"行標簽"也自動更新了。 05、套用格式 首先在"數據透視表字段列表"中挑選字段,將不同字段拖動到不同區域。 excel中,"Ctrl+1"組合鍵應該是最值得運用的快捷鍵,用于彈出"單元格設置"、"特點設置"等之類的窗口,總歸,幾乎你找不到的設置功能,通過按"Ctrl+1"組合鍵都能調出來。 ![]() 06、調出字段按鈕 點擊"數據透視圖字段"軸區域的下拉箭頭,顯示圖表上的坐標軸字段按鈕。 其實,學習office秘籍的一個技巧就是,每個按鈕都去點點,看看它是干嘛用的。 ![]() 無論是用"公式"還是"透視表"制造動態圖表,都有一個共同特色:修正數據源,圖表會自動更新。不過透視表需要在修正數據源后,在透視表中單擊鼠標右鍵—刷新。 其實,只需拖動字段,透視表能夠從多維度展現分類匯總作用。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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