Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 用戶可對工作表中的單元格、行與列進行各種編輯操作。例如,插入單元格、行或列;調整行高或列寬以適應單元格中的數據。這些操作都可通過選中單元格、行、列后,在“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”列表中選擇相應的選項實現。 默認情況下,Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標拖動方式和“格式”列表中的命令來調整行高和列寬。 使用拖動方法:將鼠標指針移至要調整行高的行號的下框線處,待指針變成???? 形狀后,按下鼠標左鍵上下拖動(此時在工作表中將顯示出一個提示行高的信息框),到合適位置后釋放鼠標左鍵,即可調整所選行的行高。列寬的調方法類似。 利用該方法可調整多行的行高和多列的列寬. 要精確調整行高,可先選中要調整行高的單元格或單元格區域,然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕,在展開的列表中選擇“行高”選項,在打開的“行高”對話框中設置行高值,單擊“確定”按鈕。用同樣的方法 ,可精確調整列寬。 此外,將鼠標指針移至行號下方或列標右側的邊線上,待指針變成上下或左右雙向箭頭時,雙擊邊線,系統會根據單元格中數據的高度和寬度自動調整行高和列寬;也可在選中要調整的單元格或單元格區域后,在“格式”按鈕列表中選擇“自動調整行高”或“自動調整列寬”項,自動調整行高和列寬。 插入行、列 在制作表格時,可能會遇到需要在有數據的區域插入或刪除單元格、行、列的情況。 要在工作表某行上方插入一行或多行,可首先在要插入的位置選中與要插入的行數相同數量的行,或選中單元格,然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“插入”按鈕下方的三角按鈕 ,在展開的列表中選擇“插入工作表行”選項。 要在工作表某列左側插入一列或多列,可在要插入的位置選中與要插入的列數相同數量的列,或選中單元格,然后在“插入”按鈕列表中選擇“插入工作表列”選項。 要刪除行,可首先選中要刪除的行,或要刪除的行所包含的單元格,然后單擊“單元格”組“刪除”按鈕下方的三角按鈕,在展開的列表中選擇“刪除工作表行”選項。若選中的是整行,則直接單擊“刪除”按鈕也可。 要刪除列,可首先選中要刪除的列,或要刪除的列所包含的單元格,然后在“刪除”按鈕列表中選擇“刪除工作表列”選項。 要插入單元格,可在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數量相同的單元格,然后在“插入”列表中選擇“插入單元格”選項,打開“插入”對話框,在其中設置插入方式,單擊“確定”按鈕。 活動單元格右移:在當前所選單元格處插入單元格,當前所選單元格右移。 活動單元格下移:在當前所選單元格處插入單元格,當前所選單元格下移。 整行:插入與當前所選單元格行數相同的整行,當前所選單元格所在的行下移。 整列:插入與當前所選單元格列數相同的整列,當前所選單元格所在的列右移。 刪除單元格 要刪除單元格,可選中要刪除的單元格或單元格區域,然后在“單元格”組的“刪除”按鈕列表中選擇“刪除單元格”選項,打開“刪除”對話框,設置一種刪除方式,單擊“確定”按鈕。 右側單元格左移:刪除所選單元格,所選單元格右側的單元格左移。 活動單元格下移:刪除所選單元格,所選單元格下側的單元格上移。 整行:刪除所選單元格所在的整行。 整列:刪除所選單元格所在的整列。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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