編輯工作表時(shí)，可以修改單元格數(shù)據(jù)，將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域，還可以清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，以及在工作表中查找和替換數(shù)據(jù)等。

雙擊工作表中要編輯數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標(biāo)指針定位到單元格中，然后修改其中的數(shù)據(jù)即可。也可單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。

如果要移動(dòng)單元格內(nèi)容，可選中要移動(dòng)內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的邊緣，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。若在拖動(dòng)過(guò)程中按住【Ctrl】鍵，則拖動(dòng)操作為復(fù)制操作。

若將數(shù)據(jù)移動(dòng)到有內(nèi)容的單元格區(qū)域，會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶是否替換目標(biāo)單元格區(qū)域中的內(nèi)容。若是復(fù)制數(shù)據(jù)，則不會(huì)彈出任何提示。

選中單元格后，也可使用“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的按鈕，或利用快捷鍵【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】來(lái)復(fù)制、剪切和粘貼所選單元格的內(nèi)容，操作方法與在Word中的操作相似。與Word中的粘貼操作不同的是，在Excel中可以有選擇地粘貼全部?jī)?nèi)容，或只粘貼公式或值等。

對(duì)于一些大型的表格，如果需要查找或替換表格中的指定內(nèi)容，可利用Excel的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)。操作方法與在Word中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。

若要?jiǎng)h除單元格內(nèi)容或格式，可選中要清除內(nèi)容或格式的單元格或單元格區(qū)域，如上步復(fù)制過(guò)來(lái)的單元格數(shù)據(jù)所在區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“清除”按鈕 ，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)選項(xiàng)，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等。

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合并單元格是指將相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容。

選擇要合并的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕 ，或單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“合并后居中”項(xiàng)。

若在列表中選擇“合并單元格”項(xiàng)，合并后單元格中的文字不居中對(duì)齊；若選擇“跨越合并”項(xiàng)，會(huì)將所選單元格按行合并。要想將合并后的單元格拆分開，只需選中該單元格，然后再次單擊“合并后居中”按鈕即可。