輸入文本型數據

單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內容，輸入的內容會同時顯示在編輯欄中。也可單擊單元格后在編輯欄中輸入數據。輸入完畢，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認輸入。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側對齊。

在按【Enter】鍵確認輸入時，光標會跳轉至當前單元格的下方單元格中。若要使光標跳轉至當前單元格的右側單元格中，可按【Tab】鍵或【→】鍵。此外，按【←】鍵可將光標移動到當前單元格左側的單元格中。

當輸入的數據超過了單元格寬度，導致數據不能在單元格中正常顯示時，可選中該單元格，然后通過編輯欄查看和編輯數據。

輸入數據刪除

如果在輸入數據的過程中出現錯誤，可以使用【Backspace】鍵刪除錯誤的文本。如果確認輸入過后才發(fā)現錯誤，則需雙擊需要修改的單元格，然后在該單元格中進行修改。也可單擊單元格，然后將光標定位在編輯欄中修改數據。如果單擊某個有數據的單元格，然后直接輸入數據，則單元格中原來的數據將被替換。

此外，單擊某個單元格，然后按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，可刪除該單元格中的全部內容。在輸入數據時，還可以通過單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵取消本次輸入。

輸入數值型數據

輸入大多數數值型數據時，直接輸入即可，Excel會自動將數值型數據沿單元格右側對齊。

輸入數值型數據時要注意以下幾點。

輸入百分比數據：可以直接在數值后輸入百分號“%”。

如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號“－”，或給數字加上圓括號。例如，輸入“－5”或“（5）”都可在單元格中得到－5。

如果要輸入分數，如1/5，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數據作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”。

輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入1~12數字作為月，再輸入1~31數字作為日。

輸入時間：在Excel中輸入時間時，可用冒號（:）分開時間的時、分、秒。系統(tǒng)默認輸入的時間是按24小時制的方式輸入的。

按快捷鍵【Ctrl +;】，可在單元格中插入當前日期；按快捷鍵【Ctrl + Shift +;】，可在單元格中插入當前時間。如果要同時輸入日期和時間，則應在日期與時間之間用空格加以分隔。

自動填充數據

在Excel工作表的活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過上下或左右拖動填充柄可以自動在其他單元格填充與活動單元格內容相關的數據，如序列數據或相同數據。其中，序列數據是指有規(guī)律地變化的數據，如日期、時間、月份、等差或等比數列。

輸入示例數據，然后向要填充數據的單元格拖動填充柄，再在“自動填充選項”列表中選擇相應的選項

在“自動填充選項”按鈕 列表中選擇“復制單元格”時，可填充相同數據和格式；選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”時，則只填充相同格式或數據。

要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個單元格中輸入序列的前兩個數據，如在A1、A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個單元格，并拖動所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標左鍵即可。

單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開填充列表中選擇相應的選項也可填充數據。但該方式需要提前選擇要填充的區(qū)域。

使用“序列”對話框進行填充時，可只選擇起始單元格，此時必須在“序列”對話框中設置終止值，否則將無法生成填充序列。

若要一次性在所選單元格區(qū)域填充相同數據，也可先選中要填充數據的單元格區(qū)域，然后輸入要填充的數據，，輸入完畢按【Ctrl+Enter】組合鍵。