工作簿

Excel用來保存表格內容的文件，其擴展名為“.xlsx”。啟動Excel 2010后系統會自動生成一個工作簿。

注：excle2003及之前的excel版本的文件擴展名為.xls，excel2007及之后的版本生成文件擴展名默認都為.xlsx

工作表

包含在工作簿中，由單元格、行號、列標以及工作表標簽組成。

行號顯示在工作表的左側，依次用數字1、2……1048576表示；列標顯示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。如上圖示，左邊是行號，上方是列號。

默認情況下，一個工作簿包括3個工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如上圖所示，點擊sheet3旁邊的圖標即可新添加一個工作表，在工作表上點鼠標右鍵，彈出菜單包含了添加、重命名或刪除工作表等常用操作。

在工作表底部有一個工作表標簽 ，單擊某個標簽便可切換到該工作表。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一頁就是工作表。

工作表中行與列相交形成的長方形區域稱為單元格，它是用來存儲數據和公式的基本單位。Excel用列標和行號表示某個單元格。

在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當前單元格或活動單元格，用戶當前進行的操作都是針對活動單元格。

Excel工作界面中的編輯欄主要用于顯示、輸入和修改活動單元格中的數據。在工作表的某個單元格輸入數據時，編輯欄會同步顯示輸入的內容。