我們?cè)诤虴xcel相處的時(shí)候，我們必須記住Excel每個(gè)部分的名稱和特性。雖然這個(gè)工作很枯燥，可能會(huì)令你昏昏欲睡，但是一旦你和它熟悉了之后，就會(huì)覺得Excel是一個(gè)非常好的朋友，也不會(huì)再為如何使用Excel而一籌莫展了。

　　Excel由很多組件組成，組件就相當(dāng)于大型機(jī)器的零件，它們各自有各自的作用，如圖1所示就是將要討論的典型的Excel工作簿的各種基本組件。這里要說明一下，在此使用的是Excel 2003版本。這個(gè)版本雖然不是Excel功能最為強(qiáng)大的版本，但卻是使用最為廣泛的版本，很多Excel用戶對(duì)這個(gè)版本比較熟悉，容易被大家接受。

圖1

　　1、標(biāo)題欄

　　所謂標(biāo)題欄就是負(fù)責(zé)顯示應(yīng)用程序和當(dāng)前打開的文件的名稱的組件。在我們這個(gè)例子中，標(biāo)題欄的名稱為“Microsoft Excel-Bookl”。你可以修改標(biāo)題欄的名稱，比如你可以將“Book1”改寫成“王總的工資條”。

　　2、菜單欄

　　你可能使用過Word或者其他軟件，對(duì)菜單欄并不陌生，它是你與Excel溝通過程中非常重要的渠道，包含了很多Excel操作命令。這些命令是可以自主選擇的，你需要什么就可以讓它為你所用，不需要它就可以讓它不再出現(xiàn)，這會(huì)在后續(xù)的部分為你講到。

　　3、活動(dòng)單元格

　　所謂活動(dòng)單元格就是你正在編輯或者正在使用的單元格。它與周圍的單元格有著明顯的不同，它的邊框比較黑比較粗，非常容易識(shí)別。

　　4、工具欄

　　在圖1中，你看到了標(biāo)準(zhǔn)工具欄和格式工具欄，它們僅僅是大量工具欄中很小的一部分。所謂工具欄，其實(shí)和我們生活中使用的工具箱非常相似，每個(gè)工具箱中裝有大量的工具為我們使用。Excel中的工具欄有將近20個(gè)，也就是我們有將近20個(gè)工具箱。如果都把它們擺放在屏幕上，顯然是不現(xiàn)實(shí)的，就像我們家里的工具箱都是關(guān)著的，只有用它的時(shí)候才打開，工具不能擺得滿房間都是吧。之所以擺放標(biāo)準(zhǔn)工具欄和格式工具欄，只是因?yàn)樗鼈兊氖褂寐史浅８撸�所以就把它們擺放在非常明顯的位置方便使用。在本書后面的部分，將會(huì)講到更多的工具欄，它們各自有各自非常酷的功能，使用起來也非常方便。你用Excel越多，對(duì)它就會(huì)越熟悉，慢慢你就會(huì)體會(huì)到Excel是多么的體貼。

　　5、最小化最大化和關(guān)閉按鈕

　　在圖1中，我們看到有兩類這樣的最小化/最大化和關(guān)閉按鈕：一類是針對(duì)Excel的，使用它們可以讓Excel最小化、最大化或者關(guān)閉；另一類是針對(duì)工作表的，使用它們可以讓工作表最小化、最大化或者關(guān)閉，但是Excel本身不會(huì)最小化、最大化或者關(guān)閉。

　　6、任務(wù)窗口/任務(wù)選擇器

　　任務(wù)窗口可以幫助你在Excel中快速選擇一個(gè)任務(wù)，它足所有Excel最新版本的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)組件。通過按“Ctrl+F1”鍵或者在視圖菜單中單擊任務(wù)窗口選項(xiàng)，可以輕松地顯示或者隱藏任務(wù)窗口。在圖1中，我們標(biāo)注出了任務(wù)選擇器，可以通過它來選擇其中一個(gè)任務(wù)，如幫助、新建工作簿、剪貼畫及文檔更新等。

　　7、行和列

　　在圖1中，我們可以看到工作表中有很多單元格，每一個(gè)單元格都由行和列相交形成。Excel 2003中，Excel的最大行數(shù)為65536，最大列數(shù)為256;而Excel 2007中，行數(shù)和列數(shù)則大大增加。這些與我們平時(shí)使用關(guān)系不大，所以不用記住這些數(shù)字，只有當(dāng)不夠用了的時(shí)候知道原因就可以了（雖然這種情況很少發(fā)生）。Excel的每個(gè)單元格都有它自己的名稱，這樣可以很容易找到每個(gè)單元格，而名稱則是列名和行號(hào)的組合，如C4（C為列名，4為行號(hào)）。

　　8、公式欄

　　公式欄顯示的是當(dāng)前選中單元格的內(nèi)容。當(dāng)你需要引入或者編輯一個(gè)公式的時(shí)候，公式欄就顯得非常重要，這是因?yàn)樵谝话闱闆r下單元格僅僅顯示的是公式的結(jié)果（什么是公式將在后面介紹）。當(dāng)你需要知道這個(gè)單元格使用了什么公式或者你想修改這個(gè)公式的時(shí)候，你可以直接單擊單元格查看公式欄顯示的內(nèi)容或者選中單元格后按“F2”鍵。與工具欄一樣，你可以選擇顯示或者隱藏公式欄。如果你想隱藏工具欄，那么單擊【工具】一【選項(xiàng)】命令，打開【視圖】標(biāo)簽，取消對(duì)【編輯欄】復(fù)選框的勾選；如果你想讓它再次顯示，則再次勾選【編輯欄】復(fù)選框即可。

　　如圖2所示，在未進(jìn)行任何操作之前，公式欄的左邊僅有一個(gè)【fx】按鈕，直接單擊【fx】按鈕會(huì)在其左邊出現(xiàn)×和、，兩個(gè)按鈕，并彈出【插入函數(shù)】窗口，你可以選擇需要插入的常用公式來幫助你計(jì)算。如果你需要自己寫一個(gè)公式，你可以在選中的單元格中，輸入“=”，則在【fx】按鈕的左邊也會(huì)出現(xiàn)x和√兩個(gè)按鈕，輸入公式完畢后可以單擊√按鈕來完成輸入，也可以直接按回車鍵來完成操作，而單擊×按鈕則取消你輸入的公式。

圖2

　　9、單元格名稱顯示欄

　　單元格名稱顯示欄在Excel中用的地方比較少，所以也最容易被我們忽視。在我們?yōu)g覽比較大的工作表時(shí)，可以通過在單元格名稱顯示欄中直接輸入該單元格的名稱輕松地定位到該單元格，就像我們知道一個(gè)人的身份證號(hào)就能在資料庫中找到這個(gè)人一樣。例如，我們想查看AB400單元格的內(nèi)容，可以直接在單元格名稱顯示欄中輸入“AB400”，然后按回車鍵，便很輕松地找到我們需要的內(nèi)容。

　　10、滾動(dòng)條

　　滾動(dòng)條沒有必要詳細(xì)解釋，我們只需要知道有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條它們是用來調(diào)整工作區(qū)位置的就可以了。

　　11、表單滾動(dòng)按鈕

　　在Excel中，有時(shí)候一個(gè)工作簿中可能有很多個(gè)表單，我們不可能在工作區(qū)同時(shí)看到所有的表單。所以我們可以通過表單滾動(dòng)按鈕來找到需要的表單。

　　12、狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄顧名思義是用來說明Excel狀態(tài)的，它通常會(huì)顯示“就緒”、“進(jìn)入”、“循環(huán)引用”或者“計(jì)算”等，取決于當(dāng)時(shí)的情景。狀態(tài)欄的右側(cè)會(huì)顯示Num Lock和Caps Lock的開關(guān)狀態(tài)，當(dāng)你選中一些單元格時(shí)，它會(huì)為你顯示這些單元格值的求和是多少。當(dāng)然你也可以通過將光標(biāo)放在狀態(tài)欄上，然后右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇平均值、最大值、最小值等選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3

　　了解好Excel工作簿的各種基本組件和練功一樣，“基本招式”對(duì)于新學(xué)習(xí)Excel的初學(xué)者來說至關(guān)重要，如果你不了解這些“基本招式”，那就根本談不上使用Excel來為我們工作。