Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們可以通過(guò)打印預(yù)覽功能看到,我們?cè)诖蛴≈蟮膃xcel表格是沒(méi)有邊框線條的,我們除了可以在工作表中添加邊框意外,我們可以可以利用頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框添加excel表格打印網(wǎng)格線。 1、切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡,在【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊按鈕。 2、彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框,單擊【工作表】標(biāo)簽。 3、選中【網(wǎng)格線】 復(fù)選框。 圖1 4、單擊【確定】按鈕。 5、設(shè)置了網(wǎng)格線之后的打印效果。 圖2 通過(guò)上面的添加excel表格打印網(wǎng)格線步驟,我們也做到了在excel中打印表格邊框的效果,我們可以通過(guò)打印預(yù)覽查看一下。? 我們?cè)谥谱鱡xcel表格的時(shí)候,制作完成以后都會(huì)去給excel表格添加上頁(yè)眉和頁(yè)腳,因?yàn)轫?yè)眉和頁(yè)腳是一個(gè)報(bào)表的重要組成部分,我們可以在這兩個(gè)地方著名工作表的文件名、頁(yè)碼、公司名稱以及打印的日期等等內(nèi)容。 1、切換到【插入】選項(xiàng)卡,在【文本】組中單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕。 2、在頁(yè)眉區(qū)域輸入頁(yè)眉內(nèi)容“分公司銷售統(tǒng)計(jì)表” 。 3、此外Excel 2007還提供了很多自動(dòng)頁(yè)眉樣式。切換到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在【自動(dòng)頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊【自動(dòng)頁(yè)眉】下拉按鈕 ,可以選擇自動(dòng)頁(yè)眉樣式。在【導(dǎo)航】組中單擊【轉(zhuǎn)至頁(yè)角】按鈕 。 4、切換到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在【導(dǎo)航】組中單擊【自動(dòng)頁(yè)腳】下拉按鈕,可以選擇頁(yè)腳樣式,比如選擇【第 1 頁(yè)】選項(xiàng)。 5、如果在Excel2007提供的頁(yè)腳樣式中沒(méi)有滿足要求的頁(yè)腳樣式,可以切換到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳元素】組中單擊【文件名】按鈕,則可以在頁(yè)腳中自動(dòng)插入文件名;在【頁(yè)眉和頁(yè)腳元素】組中單擊【當(dāng)前日期】按鈕,則可以在頁(yè)腳中自動(dòng)插入當(dāng)前日期。 6、單擊工作表中的任意單元格,切換到【視圖】選項(xiàng)卡,在【工作簿視圖】組中單擊【普通】按鈕,返回普通視圖。 7、利陽(yáng)有限公司各省分公司銷售情況統(tǒng)計(jì)表格在使用【打印預(yù)覽】功能后的頁(yè)眉打印效果。 圖1 8、“利陽(yáng)有限公司各省分公司銷售情況統(tǒng)計(jì)”表格在使用【打印預(yù)覽】功能后的頁(yè)腳打印效果。 圖2 除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳外, 還增加了快速設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳的方法:切換到【視圖】選項(xiàng)卡,在【工作簿視圖】組中單擊【頁(yè)面布局】按鈕,切換到頁(yè)面設(shè)置視圖下,即可將相應(yīng)的字符輸入到頁(yè)眉或頁(yè)腳的位置上。 上面的excel教程我們利用利陽(yáng)公司的一個(gè)銷售表格給大家做了一個(gè)實(shí)例,給excel表格添加上頁(yè)眉和頁(yè)腳上面只是講解了方法和一些設(shè)置技巧,大家只需要把方法和技巧拿出來(lái)運(yùn)用到自己的表格上即可。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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