Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們利用excel繪制流程圖,那么最不可缺少的就是箭頭圖形了,因為每一個excel自選圖形都要靠箭頭圖形來連接,繪制excel箭頭圖形的操作方法如下: 1、切換到【格式】選項卡,在【插入形狀】組中單擊【其他】按鈕,選擇【右箭頭】選項。 2、在工作表中單擊確定起點,然后拖動到合適的位置釋放鼠標,確定箭頭的終點位置。 圖1 3、在 【插入形狀】 組中單擊 【其他】按鈕,選擇【下箭頭】選項。 4、在工作表中單擊確定起點,然后拖動到合適的位置釋放鼠標,確定箭頭的終點位置。 圖2 此外,下箭頭還可以通過旋轉右箭頭得到。切換到【格式】選項卡,在【插入形狀】組中單擊【其他】按鈕 ,選擇【右箭頭】選項,在工作表中單擊確定起點,然后拖動到合適的位置釋放鼠標,確定箭頭的終點位置。在【排列】組中單擊【旋轉】下拉按鈕,執行【向右旋轉90°】命令即可。 5、在 【插入形狀】 組中單擊 【其他】按鈕,選擇【直角上箭頭】選項。 6、在excel工作表中單擊確定起點,然后拖動到合適的位置釋放鼠標,確定箭頭的終點位置。 圖3 訂單流程圖中有兩個條件判斷語句“存貨充足”和“存貨不足” ,可以用自選圖形為載體,向其添加說明文字,另外使用文本框也可以做到這一點,這里使用文本框向訂單流程圖添加判斷語句,如圖 8.15 所示。 1 切換到【插入】選項卡,在【文本】組中單擊【文本框】下拉按鈕,執行【水平】命令。 2、在工作表中繪制的第 3 個水平箭頭上方單擊確定起點,然后拖動到合適的位置釋放鼠標,確定文本框的終點位置。另外,在直角箭頭的上方需要繪制一個文本框。 3、流程圖框架繪制完成。 圖4 通過繪制excel箭頭圖形我們基本上已經完成銷售流程的整體結構了,我們下節主要講解如何給excel自選圖形添加文本信息即可。? 流程圖中文本是必不可少的,我們把流程圖的大部分做完以后,我們就開始在excel自選圖形中添加文本了,具體的操作方法如下: 1、右擊圖形區域,在彈出的快捷菜單中執行【編輯文字】命令,在其內部空間輸入文字“客戶下訂單” 。 圖1 類似地,向正方形中添加文本“供應商接收訂單并登記” ,向決策圖形內部填充“查詢現有庫存情況” ,向橢圓內部填充“產品包裝分類、標記、發送各個倉庫” ,向八邊形種輸入“安排產品生產” ,向圓形內部輸入“根據訂單向顧客發送貨物” 。 2、在向文本框中添加文本時單擊文本框內部,即可使文本框處于待編輯狀態,向其中輸入文本,在上下兩個文本框中分別輸入“存貨充足”和“存貨不足” 。 3、流程圖中的文本添加完成。 圖2 我們在excel自選圖形中添加文本以后,excel流程圖就做完了,我們只需要進行簡單的移動調整和組合即可。? ? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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