Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天大家一起分享一個Excel記錄數據錄入時間的技巧。通常情況下,如果要快速輸入系統當前時間或日期,可以用以下兩個快捷鍵即可: 錄入時間:Ctrl+Shift+;(分號)錄入日期:Ctrl+;(分號) 如果需要同時顯示日期和時間,該怎么辦呢?今天就和大家分享三種常用的方法: 方法1、數據驗證 效果:在A列輸入數據后,單擊B列下拉列表,點擊一下即可輸入當前系統和時間,而且輸入的內容不會自動發生變化。 實現這樣的效果非常簡單,首先在任意單元格(如F1)寫入公式:=NOW() 選中B2:B10單元格區域,依次單擊【數據】→【數據驗證】,在彈出的【數據驗證】對話框中,序列來源選擇:=$F$1,最后單擊【確定】完成設置。 設置完成后,就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時間了。如果顯示的是數值,可以設置單元格格式為:e-mm-dd h:mm:ss 方法2、函數公式 假如需要在C列輸入數據,在D列記錄錄入時的日期時間,可以將D3單元格格式設置為:e-mm-dd h:mm:ss 然后輸入以下公式,向下復制:=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3)) Cell函數用于返回活動單元格的信息,第一參數為"contents"時,返回活動單元格的內容。 第一參數為"col"時,返回活動單元格的列號;第一參數為"row"時,返回活動單元格的行號。 公式用活動單元格的內容以及行號列號與C3單元格依次進行對比,三個條件都符合時返回系統時間,否則仍然保持D3單元格的內容不變。 公式中紅色部分的3,實際使用時,要在工作表的第幾列輸入數據,這里就選擇幾。? 接下來需要在Excel選項中設置一下:依次單擊【文件】→【選項】,在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【公式】選項卡,勾選“啟用迭代計算”,單擊【確定】關閉對話框。 只要在C列輸入數據后按回車鍵,即可快速記錄當前的日期和時間: 方法3、VBA代碼 假如需要在A列輸入數據,在B列記錄錄入時的日期時間,可以右鍵單擊工作表標簽,查看代碼,然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關閉VBE窗口。 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2="" then="" exit=""> Target.Offset(0, 1).Value = Now End Sub 三種方法,各有特點,使用第二種方法會很容易出錯,所以建議大家如果有這方面的需要,可以使用第一種或是第三種方法。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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