1、添加對角線

我們可以很簡單的在單元格中添加對角線。首先選擇一個我們希望添加對角線的單元格，然后右鍵單擊鼠標來打開選項，點擊設置單元格格式，就會彈出對話框。

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設置單元格格式

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創(chuàng)建對角線

選擇對角線作為邊框樣式后，點確定，將在單元格中創(chuàng)建一條對角線。接下來就是在對角線上方和下方添加文本，首先在單元格中輸入內(nèi)容，然后按Alt + Enter將其帶到下一行，然后在對角線下面的第二行輸入其他內(nèi)容。這里有一個小技巧，我們需要通過空格鍵來調(diào)整對角線上方和下方文本的對齊。

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通過Alt+Enter換行，空格調(diào)整位置

2、使用鼠標拖放的方式從一個單元格移動或復制數(shù)據(jù)

通常我們要將數(shù)據(jù)從一個單元格移動或者復制到另一個單元格時，我們會采用右鍵單擊單元格按下剪切，然后將其粘貼到其他單元格這種方法。這里提供另外一種簡單的方式——鼠標拖放。首先要選中你想要移動的單元格，并將光標放在該單元格的邊框上，這時會有一個帶有4個箭頭指向所有方向的符號出現(xiàn)，此符號表示你現(xiàn)在可以選擇單元格，然后將其移動到任何位置。

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拖動剪切

如果你在拖動的同時按下Ctrl鍵，就可以將單元格內(nèi)容復制到你拖動到的單元格。

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按住Ctrl拖動復制

3. 自定義快速訪問工具欄

有一些我們常用的功能，并沒有在默認界面顯示出來，通常我們需要點擊多次或者搜索才能使用。這里提供一個快速訪問的方法。

在EXCEL窗口的左上角，我們可以看到這樣一排按鈕，叫做“快速訪問工具欄”，默認是保存、撤銷、恢復 三個按鈕。

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快速訪問工具欄×

當我們點擊恢復按鈕右邊這個下三角箭頭時，會彈出自定義快速訪問工具欄，我們可以看到默認勾選了的就是已經(jīng)存在的“保存、撤銷、恢復”三個按鈕。

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自定義快速訪問工具欄×

當我們勾選其他按鈕，比如“新建”，快速訪問工具欄上就會多出“新建”按鈕。

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新建按鈕×

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當然，如果這些功能都不是你想要的，你也可以選擇點擊其他命令，這樣就可以添加其他命令了。

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添加其他命令×

4、使用數(shù)據(jù)驗證功能限制輸入

有時我們希望單元格里的數(shù)據(jù)是一組特定數(shù)值，如果這時候輸入了超出范圍外的數(shù)據(jù)，就會導致我們打算獲得的最終輸出出現(xiàn)問題。為了確保只添加數(shù)值符合要求，我們將借助數(shù)據(jù)驗證。它可以限制我們輸入的數(shù)據(jù)范圍和類型。

要使用數(shù)據(jù)驗證功能，首先我們要選中對應的單元格，然后點擊窗口頂端“數(shù)據(jù)”按鈕，接著點擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕。

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數(shù)據(jù)驗證

這時，會彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框，我們可以在此設置我們需要的條件，單擊對話框中的允許選項來選擇我們希望在所選單元格中允許的輸入類型。

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數(shù)據(jù)驗證

例如，如果我們選擇整數(shù)，那么我們將被要求選擇我們想要允許的整數(shù)的范圍。這樣做我們就只能在單元格內(nèi)輸入我們提到的范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。舉個例子，我們將范圍設置在10到25之間。

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設置范圍

如果此時，我們輸入范圍之外的數(shù)字，比如30，就會彈出警告框。

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警告

5、在底欄中獲得更多統(tǒng)計數(shù)據(jù)

當我們使用Excel以數(shù)字形式將數(shù)據(jù)輸入到表格中時，我們會在下面的狀態(tài)欄中看到某些統(tǒng)計數(shù)據(jù)或某種摘要，通常它會包含我們在任何給定時選擇的數(shù)據(jù)的平均值，計數(shù)和總和時間點。

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底欄統(tǒng)計數(shù)據(jù)

我們可以通過右鍵單擊狀態(tài)欄上的任意位置來獲得更多統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一旦右鍵單擊狀態(tài)欄，你將看到其中很多選項都是Excel為我們選擇的數(shù)據(jù)摘要提供的附加選項。我們可以選擇平均值，計數(shù)，數(shù)值計數(shù)，最小值，最大值和總和。

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自定義底欄統(tǒng)計數(shù)據(jù)

6、使用'＆'組合來自不同單元格的文本

我們可以通過'＆'將來自不同單元格的文本添加到單個單元格中，首先在單元格中輸入'='，然后逐個單擊我們需要添加的單元格，每個單元格后輸入“＆”如下圖所示。

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&組合不同單元格內(nèi)容

添加完所有想要添加的單元格后按回車鍵就可以得到下圖所示的結(jié)果。

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組合效果

7、一次性添加多行或多列

我們大都知道如何在Excel文檔中添加行或列，但是如何一次性添加多行或多列，而不是一次添加一列或一行然后再多次重復這個過程，可能大多數(shù)人就不清楚了。

首先我們需要選擇我們想要添加的行數(shù)，例如，如果我們需要向現(xiàn)有表添加3個新行，那么我們將選擇3行（低于/高于我們需要添加行）然后右鍵單擊并單擊插入。 它將打開一個小對話框，允許我們選擇我們需要的操作。

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一次添加多行多列

8、條件格式

條件格式是Excel為我們提供的一個強大工具，顧名思義，條件格式就是在某些條件下格式化單元格，例如我們想要用紅色突出顯示考試不及格的學生，我們就可以用條件格式。

選中所有學生分數(shù)，點擊“開始-條件格式-新建規(guī)則”，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，我這里將0-60的標記為紅色顯示。

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條件格式

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新建格式規(guī)則

點擊“確定”后，Excel自動將低于60分的標記為紅色。

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條件格式效果

9、如何得到根據(jù)原始表格實時變化的轉(zhuǎn)置表格

我們都知道通過復制粘貼，然后再粘貼選項里點擊轉(zhuǎn)置就可以得到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置副本， 這是最常見的復制和粘貼操作，但只會創(chuàng)建原始表格的固定轉(zhuǎn)置版本，當你修改原有表格時，轉(zhuǎn)置版本不會隨之自動變化。

我這里要介紹的是一種得到實時變化轉(zhuǎn)置副本的方法。要制作數(shù)據(jù)的實時轉(zhuǎn)置版本，你需要做的不僅僅是復制和粘貼。首先，你需要查看原始表格的行數(shù)和列數(shù)，然后選擇對應行列的單元格。例如，在下面的圖像中，你可以看到要復制的數(shù)據(jù)有7行和2列，之后我們選擇的區(qū)域需要有7列和2行才可以。

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輸入公式

選擇這些新的列和行后，你需要輸入= Transpose（'數(shù)據(jù)單元格左上角的坐標'：'數(shù)據(jù)單元格右下角的坐標'），在下面的圖像中， 碰巧是a1和b7，所以要輸入的等式變?yōu)?= Transpose（A1：B7）'，輸入這個等式后，按'Shift + Ctrl + Enter'即可。

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轉(zhuǎn)置效果

10、迷你圖

迷你圖是可以放在單元格中的小圖或圖表。這是微軟在Word 2010中引入的，可以極大地增強我們的Excel數(shù)據(jù)的可視性。你需要先選擇要創(chuàng)建迷你圖的數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)到“插入-折線”。

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插入-折線

系統(tǒng)會要求你輸入迷你圖的目標位置。 一旦你選擇或者輸入完目標位置，并點擊確定，一個漂亮的迷你圖就會出現(xiàn)在你眼前。

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設置放置位置

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最終效果