Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀(guān)的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 跨列居中 這個(gè)跨列居中可不是咱們經(jīng)常用到的合并單元格后再居中,因?yàn)楹喜卧駮?huì)破壞表格的行列結(jié)構(gòu),后期再對(duì)這個(gè)行列做其他操作可能無(wú)法實(shí)現(xiàn),所以溫和不刺激的跨列居中就成了不錯(cuò)的選擇。 跨列居中從效果上看很像合并居中,但是實(shí)際上單元格并沒(méi)有合并。 操作方法: 選中需要做跨列居中的多列單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【設(shè)置單元格格式】,在【對(duì)齊】-【水平對(duì)齊】的下拉列表中,選擇【跨列居中】就可以辣~ Gif 動(dòng)圖演示▽ ? 快速查找重復(fù)值 面對(duì)個(gè)別老板讓你從10000條數(shù)據(jù)里找出所有重復(fù)數(shù)據(jù)的刁難,如何用5秒鐘搞定啪啪打臉? 我把屢試不爽的裝嗶炫技經(jīng)驗(yàn)傳授給你,biu~biu~biu~經(jīng)驗(yàn)發(fā)射中,請(qǐng)及時(shí)接收~ 操作方法(超級(jí)簡(jiǎn)單~): 選中你需要查找重復(fù)值列表,點(diǎn)擊【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】即可~ ? 一個(gè)看起來(lái)很麻煩的操作,一個(gè)簡(jiǎn)單的小功能就搞定了,炫技的原理就在于此。 規(guī)范數(shù)據(jù)輸入正確性 一張表發(fā)給100個(gè)人填,可能會(huì)有101個(gè)錯(cuò)誤……這種情況采購(gòu)和人力的小姐姐小哥哥們應(yīng)該深有體會(huì),員工信息表填個(gè)手機(jī)號(hào),都有可能多一位少一位,其他更復(fù)雜的表格,出錯(cuò)率就更別說(shuō)了~ 如果有一種方法,能讓Excel表格填錯(cuò)的內(nèi)容不允許錄入,還彈出錯(cuò)誤提示,你要不要學(xué)一下吖~ 規(guī)范數(shù)據(jù)正確輸入主要用到的是“數(shù)據(jù)有效性”這個(gè)功能,數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù),允許輸入;對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù),則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確有效性,避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入辣~ 操作方法(以輸入電話(huà)號(hào)碼為例): 第一步:選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】; 第二步:在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口的【設(shè)置】選項(xiàng)內(nèi),驗(yàn)證條件設(shè)置為【文本長(zhǎng)度】(因?yàn)槭且暂斎胧謾C(jī)號(hào)為例,所以驗(yàn)證條件是文本長(zhǎng)度,后面再演示一個(gè)其他條件的哈~),在【數(shù)據(jù)】下拉列表中選擇【等于】,長(zhǎng)度寫(xiě)上手機(jī)號(hào)的長(zhǎng)度11位; ![]() ? 第三步:如果希望寫(xiě)入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)警告,還需要在【出錯(cuò)警告】中寫(xiě)上標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,這項(xiàng)工作做完后,點(diǎn)擊確定,就齊活兒了~ Gif 動(dòng)圖演示▽ ? 除此之外,還可以利用【數(shù)據(jù)有效性】定義單元格序列,日期等等,其他更多應(yīng)用方法,就靠你們自己的聰明才智去發(fā)掘啦! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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