在錄入大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到重復(fù)內(nèi)容的多次錄入，比如產(chǎn)品型號(hào)大類、品牌、區(qū)域、部門，為了規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，保證數(shù)據(jù)的正確性，也方便以后通過(guò)關(guān)鍵詞查看相關(guān)數(shù)據(jù)，在單元格內(nèi)設(shè)置下拉菜單就是最好的選擇。

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制作下拉菜單

制作下拉菜單，主要是利用 “數(shù)據(jù)有效性”（2013 前版本） or “數(shù)據(jù)驗(yàn)證” （2013 后版本）功能，以 Excel 2016 舉例。

第一步：選中你要做下拉菜單的一列單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】

第二步：在數(shù)據(jù)驗(yàn)證【設(shè)置】的允許條件中選擇【序列】，在【來(lái)源】?jī)?nèi)寫入下拉菜單需要顯示的內(nèi)容。

注意：在輸入時(shí)，內(nèi)容需要用英文逗號(hào) , 分隔

如：昭陽(yáng) K21,昭陽(yáng) K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

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▲GIF動(dòng)圖演示

除了直接寫入的方式，還可以通過(guò)引用單元格內(nèi)容設(shè)置下拉菜單。仍然是在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的【設(shè)置】中選擇【序列】，在來(lái)源內(nèi)，直接選擇需要做下拉菜單的單元格，如 A2:A5

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▲GIF動(dòng)圖演示

這兩種方法，都可以制作下拉菜單。

Excel表格加密

部分工作內(nèi)容極其重要的胖友們，比如財(cái)務(wù)、人事、采購(gòu)等同事們的工作，最怕的就是數(shù)據(jù)泄露，所以重要的 Excel 表格還是要再做一層加密才安心，加密后，其他用戶打開(kāi) Excel 就必須輸入密碼才能查看。

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操作方法（以 Excel 2016 版舉例）：

第一步：選中表格，點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【保護(hù)工作簿】

第二步：選擇【保護(hù)工作簿】中的【用密碼進(jìn)行加密】，輸入密碼即可。

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▲GIF動(dòng)圖演示

注意：對(duì)文件加密后，如果密碼丟失，就無(wú)法打開(kāi) Excel 了，所以，大家在設(shè)置的時(shí)候一定要記住密碼，或把密碼表存放在安全位置喔！

保護(hù)工作表

在正式保護(hù)小表表前，還要做一個(gè)90%的同學(xué)都可能搞混的小科普~

S姐科普小課堂：

啥叫工作簿：整個(gè) Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打開(kāi) Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保護(hù)工作簿有啥用：防止你把表格轉(zhuǎn)給別人兒后，他去刪除、插入、隱藏或移動(dòng)工作表。

保護(hù)工作表有啥用：可以指定單元格進(jìn)行保護(hù)，別人兒就無(wú)法對(duì)這段單元格做選中、輸入、刪除等動(dòng)作了。

正餐：

保護(hù)工作簿的方法：

在Excel表格內(nèi)，選擇審閱【保護(hù)工作簿】，輸入密碼即可。

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▲GIF動(dòng)圖演示

保護(hù)工作表方法：

選中工作表，選擇審閱【保護(hù)工作表】，根據(jù)需要，勾選你允許其他用戶對(duì)表格進(jìn)行的操作，比如插入、刪除行和列，設(shè)置單元格格式等，勾選后，設(shè)置密碼即可。

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▲GIF動(dòng)圖演示

延伸技能

限定部分區(qū)域可編輯

有時(shí)候我們還可能遇到：做好的Excel表格，只需要?jiǎng)e人兒填寫自己需要的那部分，其他區(qū)域不想被修改。即在 Excel 表格內(nèi)只有部分區(qū)域可被編輯，這也是從保護(hù)工作表的需求中延伸出來(lái)的，那這種情況怎么實(shí)現(xiàn)呢？

第一步：選中你需要?jiǎng)e人可編輯的單元格區(qū)域，右擊，選擇【設(shè)置單元格格式】-【保護(hù)】，在【保護(hù)】中取消勾選【鎖定】。

第二步：點(diǎn)擊【審閱】-【保護(hù)工作表】，在【保護(hù)工作表】中取消【選定鎖定單元格】的勾選，輸入密碼，完成操作。

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▲GIF動(dòng)圖演示

操作完成后，所有人都只能編輯你設(shè)定好的允許編輯區(qū)域，其他區(qū)域不可以選中編輯。

Ps：以上所有加密和保護(hù)的動(dòng)作，如果有人真的想破解，其實(shí)都有解密的方法，但是這個(gè)問(wèn)題就不在咱們的考慮范圍內(nèi)辣~