Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在平時的Excel應(yīng)用中,有時會遇到需要對一份復雜的表格數(shù)據(jù)進行多角度匯總。如何快速進行多角度匯總?我們可以利用Excel數(shù)據(jù)透視表功能來完成。這里就為大家舉個例子說明一下。以下圖表格為例,是一份產(chǎn)品成交記錄表,表格包含成交的產(chǎn)品名稱、成交日期、成交數(shù)量,F(xiàn)需要計算每個產(chǎn)品的日均成交量、最高日成交量、最低日成交量。 現(xiàn)要快速實現(xiàn)這樣子的匯總要求,可以按以下步驟: 步驟1、選擇菜單的[插入]-[數(shù)據(jù)透視表]-[數(shù)據(jù)透視表],創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表; 步驟2、此時跳出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,用鼠標選擇要分析的表的區(qū)域,再選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置(可以根據(jù)自己需求選擇,在這里我選擇放置在新工作表),然后在點擊[確定]; 此時可以看到在新的工作表內(nèi)就創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)透視表。 步驟3、在數(shù)據(jù)透視表字段列表內(nèi)拖動產(chǎn)品名稱字段到行標簽,再將成交數(shù)量拖動3次到數(shù)值字段; 步驟4、關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表字段列表,現(xiàn)可以看到如下表格: 步驟5、修改成交數(shù)量匯總方式為平均值,即右鍵[求和項:成交數(shù)量]-[數(shù)據(jù)匯總依據(jù)]-[平均值]; 步驟6,修改成交數(shù)量2匯總方式為最大值,即右鍵[求和項:成交數(shù)量]-[數(shù)據(jù)匯總依據(jù)]-[最大值]; 步驟7、修改成交數(shù)量3匯總方式為最小值,即右鍵[求和項:成交數(shù)量]-[數(shù)據(jù)匯總依據(jù)]-[最小值]; 步驟8、修改一下字段標題,鼠標雙擊要修改的字段[平均值項:成交數(shù)量],跳出值字段設(shè)置對話框,在自定義名稱里寫上新的字段名稱[日均成交量]; 按同樣的方法根據(jù)自己的需求修改其它字段的名稱,字段修改后如下圖: 步驟9、右鍵刪除數(shù)據(jù)透視表總計。 此時,可以看到表格里已經(jīng)匯總出每個產(chǎn)品的日均成交量、最高日成交量、最低日成交量。 ![]() Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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