Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel說(shuō)到求和,會(huì)用Excel的朋友們肯定都說(shuō)求和這是最基本的,很簡(jiǎn)單,誰(shuí)不會(huì)啊?點(diǎn)擊下Excel菜單的[自動(dòng)求和],結(jié)果就出來(lái)了。但是如果有多項(xiàng)需要小計(jì)求和,你還是一個(gè)個(gè)去點(diǎn)擊求和,那你就out了,這樣子相信你在加班的道路上就越走越遠(yuǎn)了。 現(xiàn)在不防一起來(lái)分享一下如何批量小計(jì)求和,并使用快捷鍵配合鼠標(biāo)分秒搞定。 首先先來(lái)說(shuō)一下求和的快捷鍵:Alt+“=”,行、列求和均可使用。 比如:以下表格,要統(tǒng)計(jì)全年的銷售業(yè)績(jī)。 只要選中結(jié)果放入的單元格,即B14單元格,然后按:Alt + “=”,公式就出來(lái)了,很簡(jiǎn)單吧。 接下來(lái)我們說(shuō)一下批量小計(jì)求和。 比如,以下表格,要統(tǒng)計(jì)銷售1組和銷售2組的月份銷售業(yè)績(jī)合計(jì),季度銷售業(yè)績(jī)合計(jì),年度銷售業(yè)績(jī)合計(jì)等。 此時(shí),若是還是一項(xiàng)項(xiàng)求和統(tǒng)計(jì),那效率就很低。我們可以采用批量求和,以下是具體批量求和的步驟。 步驟一、選中B列、C列、D列單元格區(qū)域,按F5鍵,會(huì)跳出“定位”這個(gè)對(duì)話框; 步驟二、選擇[定位條件], 在彈出的定位條件對(duì)放框中,選擇[空值]; 步驟三、點(diǎn)擊[確定],可以看到表格里空的單元格被選中; 步驟四、按快捷鍵 Alt +“=”,結(jié)果馬上就統(tǒng)計(jì)出來(lái)了,如下圖: 速度是不是很快,又簡(jiǎn)潔? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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