Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 盡管Excel使用了很多年,但很多人都還是忽略了Excel通配符的存在,不知道通配符是什么,不知道如何使用它。今天我就完整地介紹一下通配符,讓你徹底地認(rèn)識通配符。 關(guān)于通配符的含義 通配符是Excel中一個常用的輔助符號,比較常用的通配符有3個,主要是星號(*)、問號(?),以及波形符號(~)。它們主要是運用在平時的查找、替換、篩選、公式中,若熟練掌握通配符的運用,可以讓你大大提高工作效率。 現(xiàn)在來看下它們具體的含義,如下: 問號(?)代表任意單個字符; 星號(*)代表任意多個字符; 波形符(~)代表波浪符右側(cè)的符號為普通字符。 (注意:”?”、”*”都必須為在英文輸入法狀態(tài)下輸入。) 以下再詳細(xì)列個表來說明它們各自的含義。
? 關(guān)于通配符的運用 也許看了以上的表格,對于通配符的含義大家可能還有點迷糊,以下舉個實例來說明下通配符的運用,大家看了或許就很明白了。 一:Excel在查找內(nèi)容時使用通配符 現(xiàn)在公司有一批新sim卡號,存檔在Excel表格里,號碼有幾百個,如下表格: ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 現(xiàn)有客戶要購買卡號,不過它想選的號碼要180開頭,且結(jié)尾要8888結(jié)尾的。在Excel表格的幾百個新號碼里想要找找看有沒有符合客戶這一要求的號碼,最快捷的辦法就是利用通配符來查找搜索。 方法如下: 打開存有新sim卡號的Excel表格,按快捷鍵Ctrl+F,調(diào)出查找對話框,查找內(nèi)容輸入”180????8888”,因為我們都知道,手機(jī)號碼總有11位,前三位和后四位都已指定字符,中間四位就可以用通配符”?”來代替,一個”?”代表任意一個字符,四位就用四個”?”代替,然后點擊查找全部,即可以搜索出表格里的前三位是180,后四位是8888的所有號碼。 這里,中間四位我們也可以用通配符”*”來代替,即查找內(nèi)容輸入:”180*8888”,因為”*”是代表任意多個字符,如下: 二、Excel替換內(nèi)容時使用通配符 實例一: 如下一份電器銷售統(tǒng)計表, 我們可以看到,產(chǎn)品名稱列的每個單元格都多了一個序列號(1),(2),……,現(xiàn)要把這些序列號刪除,最快的辦法就是利用通配符來批量替換刪除。 方法:按快捷鍵Ctrl+H,調(diào)出查找替換對話框,查找內(nèi)容輸入:(*),替換內(nèi)容為空,具體如下: 點擊【全部替換】,即可以看到表格里的序列號全部替換成空,結(jié)果如下: 實例二: 如下一份參賽名單, 已經(jīng)確定畫圈圈的這幾個名字是同一個人,正確的名字是王益一,只是表格填寫時,把參賽姓名給寫錯,現(xiàn)要把錯誤的名字給修改更正過來,同樣可以利用通配符來查找替換,一秒鐘就搞定。 方法:按快捷鍵Ctrl+H,調(diào)出查找替換對話框,查找內(nèi)容輸入:按快捷鍵Ctrl+H,調(diào)出查找替換對話框,查找內(nèi)容輸入:王?一,替換為內(nèi)容輸入:王益一,具體如下: 點擊【全部替換】,即可以看到表格里畫圈的幾個錯誤名字全部更正為正確的,結(jié)果如下: 三、利用通配符“~”搜索或替換含有作為普通字符功能的”?”和”*”或” ~”的單元格 因為”*”和”?”、” ~”這三個符號作為通配符,有自己的含義,所以在Excel表格中,若單元格中有這三個符號,想要搜索它們,就得利用作為通配符功能的波形符(~),搜索時,表達(dá)方式分別為:~*,~?,~~。 例如,如下表格, 產(chǎn)品名稱列的單元格都包含”*”號,若是直接搜索”*”,你會發(fā)現(xiàn),這樣會把表格所有數(shù)據(jù)搜索出來,如下圖: 若是搜索” ~*”,就可以把包含”*”的單元格搜索出來,如下圖: 同理,若是要搜索包含2個”*”,就得輸入” ~*~*”,依此類推。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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