Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 公司做年終工作總結時,人力資源部門會有一項人力統計工作,包括部門人員的各項細分統計,比如性別、年齡段、學歷等。這些細分統計數據如果用圖表來展示,我們大部分會使用到旋風圖,也稱之為對比條形圖。 如下圖,是某公司各部門員工男女人數情況統計表格,以及相應的旋風圖: 下面我們來看看這個旋風圖的具體操作步驟: 1、 選中表格數據區域--插入堆積條形圖 2、 選中紅色條形圖—設置數據系列格式—勾選“次坐標軸 ” 3、 選中圖表主坐標軸—點擊右鍵打開“設置坐標軸格式”—最小值“-50.0”,最大值“50.0”--勾選“逆序刻度值”(這里最大和最小值的絕對值要大于表格中的最大數據) 4、 選中圖表次坐標軸—點擊右鍵打開“設置坐標軸格式”—最小值“-50.0”,最大值“50.0” 5、 選中主坐標軸--打開“設置坐標軸格式”—主要刻度線類型和次要刻度線類型均選擇“無”—坐標軸標簽選擇“高” 6、 最后對圖表進行美化:根據需要修改或優化背景顏色、條形圖形狀,去掉網格線和主次坐標軸,添加數據標簽、圖表標題以及相關的日期信息即可得到文章開頭的圖表效果。 根據上面的操作步驟,你也可以對員工的學歷或者各個年齡段進行數據統計和圖表展示。試試看呢? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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