1、快速對齊姓名

右鍵單擊打開“設置單元格格式”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”即可。

2、快速選取公式所需某列數據區域

編輯公式時候，需要選擇某列數據區域，如何快速操作？

首先輸入函數名稱，單擊需要選定區域的起始單元格，按【Ctrl+Shift+↓】組合鍵。

3、快速在不同工作表同一單元格中輸入內容

選中其中任一工作表，按住Shift鍵，再選中其它工作表，在第一個工作表中輸入內容，其它工作表的同一位置也會出現相應內容。

4、快速插入批注

按住Shift鍵，再按F2即可

5、快速拆分文本

在實際工作中，我們需要把一些信息進行處理并拆分開，比如在整理公司人員信息時，部門、崗位和人員姓名顯示在同一個單元格內，現在我們需要把這三個內容拆分開。

這里我們使用Excel的“分列” 功能是個不錯的選擇。

6、快速找出不需要的錯誤數據

我們在制作銷售報表時，有些是根據各個時間段來進行數據錄入和統計。比如下面的這個簡單報表中，由于人為因素，某些錄入的銷售產品和數據是不在指定日期范圍內的，需要我們找出這些無效數據。

這里我們可以使用“數據驗證--圈釋無效數據”這個功能。

7、快速對比兩列數據差異

不用條件格式，也不用輸入公式，只需按住【Ctrl+\ 】快捷鍵組合。

8、快速在表格中畫出圓形

在表格中插入形狀時，我們可以看到可選的形狀里是沒有圓形和正方形，只有橢圓形和長方形。那如何在表格中畫圓呢？

【插入】選項卡下的“形狀”，選擇橢圓形，按住Shift鍵然后在表格上按住鼠標左鍵拖動即可。同理可以快速畫出正方形。

9、快速隔列粘貼

比如我們要把調查得到的表1中各區域男性人數填入表2中，如何快速操作？

這里我們要用到表格的“選擇性粘貼”功能：選擇性粘貼-跳過空單元格。

PS：這里因為數據較少，我們手動在表1中插入列，如果數據較多，我們需要用到隔列的更多相關技巧，詳見《有關“列”的這8個技巧，你都知道嗎？》

10、快速統計單元格中某個符號的個數

比如我們要統計單元格中☆的個數。利用替換法，輸入查找內容：☆，全部替換為空，完成幾處替換，就代表原來有幾個☆

11、快速批量填充空白單元格

如果需要把表格內所有空白單元格批量填充上特定內容，有什么快捷方式么？

很簡單，利用定位條件，結合【Ctrl+Enter】快捷鍵組合，輕松搞定！