Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果對Excel不太熟悉,可能都看不懂她的問題,什么叫share模式——其實就是Excel工作簿的共享模式。 在這種模式下,如果多個用戶通過網絡鄰居功能來訪問打開這個文檔,就可以實現多人的同時編輯Excel工作表的能力。
接著選擇“不在功能區中的命令”,找到“共享工作簿(舊版)”(下圖5處),將其添加到右側即可。
有了這個按鈕之后,打開需要共享的工作簿,點擊此按鈕即可(下圖9處)。
設置成功之后,工作簿文件就會顯示共享標志。這樣把文件放到共享文件夾里,再讓其他員工進行訪問就可以多人直接打開這個文件同時編輯了。
不過共享需要付出代價,有些功能在共享狀態下無法使用。
這里補充一下,這個好用的共享功能,目前微軟并不提倡,而且一直強調是舊版功能的原因是,微軟要推廣她的云端存儲共享功能。
共享工作簿是一個非常不錯的省錢的團隊合作編輯Excel的功能,有興趣的小伙伴可以試試。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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