Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?一般情況下,我們在打印之前都要想進行打印預覽看看,這樣即可保證我們的打印效果,又可以達到節省紙張的效果。excel打印預覽是指excel工作表在計算機中顯示在打印紙上的效果,從而判斷頁面設置后的文件是否需要修改。 ? ? 1、打開excel工作表格,單擊OFFICE按鈕,在彈出的office面板中選擇“打印”|“打印預覽”選項,如圖1所示。 圖1 ? ? 2、進入“打印預覽”界面以后,此時我們即可在文檔中顯示頁面設置后的格式,如圖2所示。 圖2 ? ? 3、我們可以單擊“打印預覽”選項卡下“顯示比例”組中的“顯示比例”按鈕,如圖3所示。 圖3 ? ? 4、還記得上幾節我們學過的對excel表格進行設置頁邊距嗎?如果需要查看頁邊距,可選中“打印預覽”選項卡下“預覽”組中的“顯示邊框”復選框,如圖4所示。 圖4 ? ? 5、此時即可看到excel表格頁面的四周出現的邊距框線,如圖5所示。 圖5 ? ? 在excel打印預覽頁面,我們還可以看到其他的功能按鈕,比如下一頁,關閉,打印,我們根據自己的需要選擇不同的按鈕,如果需要查看下一頁的打印預覽我們單擊下一頁按鈕,查看過打印預覽效果,我們可直接單擊打印按鈕開始打印。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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