Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 自發明Excel后,我們就不再看枯燥數據了,而是把數據呈現成圖表,這樣看起來就比數據要生動,形象得多,但有的時候,如果能做出一個帶動態效果的圖表,哪絕對是錦上添花,讓別人刮目相看。當然做動態圖表的方法很多,我們就以一個略顯稚嫩,帶復選框的動態圖表來做為入門,看如何一步步做成如下的效果: ? 第一步:啟用開發工具選項卡 因為在動態圖里面,有復選框,所以我們需要在開發工具中來插入,我們依次點擊:文件-選項-自定義功能區-開發工具即可啟用開發工具,啟用后在功能區中,就可以看到"開發工具"選項卡。 ? 第二步:插入復選框 在功能區中,切換到開發工具選項卡,單擊插入下拉箭頭,選擇“復選框”,然后右鍵點擊"復選框",修改相應文字為華東。然后重復上述步驟,依次插入 華中、華南、華北,并將他們排列好。 ? 第三步:將復選框鏈接到單元格 修改完復選框的文字后,右鍵單擊選擇“設置控件格式”,切換到“控制”選項卡,將值選為“已選擇”,并在“單元格鏈接”中選中一個空白單元格。比如說我們作圖的數據是A1:E5,各地區是在A列中,我們就把復選框依次鏈接到F2,F3,F4,F5,如果所示 第四步:做圖 將上方A1:E5的數據復制一份到下方空白的單元格中作為引用數據,假設我們就放置在A10:E14中,然后在A2中輸入公式=IF($F2,B11,""),意思就是根據F2(剛才指定為復選框的單元格)的內容,來判斷是否顯示A2單元格的內容,如果為TRUE,則A2中顯示B11單元格的內容(參與作圖),如果F2中為FALSE,則A2單元格不顯示內容(不參與作圖),記得是$F2前面有一個引用符號$,然后拖動公式到數據區域其他單元格(B2:E5)。 效果圖 然后我們選擇上方的A1:E5單元格中的數據,插入一個你喜歡的Excel圖表,再將剛才插入的復選框拖動到圖表的上面(選擇置于頂層)。然后把A10:E14單元格字體顏色,設置為白色就可以把數據隱藏起來,這樣一個稍顯稚嫩的Excel動態圖表就做好了,不知道你學會了否 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!