下圖中是一份很常見的報表，老板覺得看數據很麻煩，就讓助理按這個數據做一個圖表出來，要求能看到每個機構每月計劃和實際達成的數據，并且體現出達成率的變化趨勢。

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如果是你接到這個指令的話，會做出一份什么樣的圖表呢？

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如果你做出這樣密密麻麻的，連自己都看不清是什么內容的圖表，還敢交給老板看嗎？

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那如果你是做出了這樣的效果呢？今天就和大家分享如何制作這樣的動態圖表，使用Excel2016版進行演示。制作動態圖表一定會用到控件，因此需要先將開發工具調出來，具體方法看動畫演示：

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今天這個圖表要用到的是組合框控件，表單控件第一行的第二個：

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點一下這個控件，然后在表格里拖出大小合適的矩形框就完成了添加：

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點擊右鍵設置控件格式，參考動畫演示進行設置：

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設置完成后，我們可以通過控件來選擇月份，同時在A17單元格會顯示出一個數字：

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這個數字代表我們選擇的數據是列表中第幾月的數據。為了做出圖表，還需要制作一個圖表用的數據源，首先完成以下內容：

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這些內容需要手工完成，然后使用公式對具體數據進行引用。

將B17到D17這幾個單元格合并，使用公式：

=INDEX(A3:A14,A17)&"數據展示"，得到標題：

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公式解析：INDEX函數的格式為INDEX(數據區域，區域的第幾個值)，在這里數據區域就是A3:A14（月份），通過A17單元格的數字來確定返回第幾個值，后面用&把"數據展示"連起來作為標題用。

具體數據使用公式：

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

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公式解析：OFFSET函數的格式為OFFSET(基點，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)，在這里我們使用A2單元格作為基點，行偏移量用A17單元格的數字，比較有難度的是列偏移量，需要借助行號(ROW函數)和列號(COLUMN函數)來實現。

ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3這部分得到的結果是：

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利用這個公式，就把同一行的數據變成了六行分開顯示。數據的構造完成以后，就是圖表的添加，要使用什么圖表來展示數據，一定要根據需求來確定，我們需要對比計劃和實際兩項數據，用柱形圖是最直觀的，同時又要體現出達成率的變化，這用折線圖是最直觀的，在一個圖里同時出現柱形圖和折線圖，使用2016或者2013是非常方便的，看下具體步驟：

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當然，僅僅這樣添加圖表的效果還是差強人意的，還需要進一步美化，我們可以選擇Excel自帶的模板，同時對系列值的填充色進行處理，做出一種立體的效果，具體步驟為：

選擇圖表，在圖表工具中找到圖表樣式，選擇一個適合的樣式，以黑色背景這個為例：

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接下來選擇一個系列，單擊右鍵， 設置數據系列格式：

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設置填充色，在方向設置中選擇線性向左：

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比較關鍵的一步是漸變光圈的設置：

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至少需要四個顏色點，最左邊和最右邊的都選擇深色，中間的一個選擇淺色，靠右的選擇白色，完成后的效果為：

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計劃值這個系列已經有了立體效果，用同樣的方法，對實際值這個系列進行設置：

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接下來我們還需要設置一個動態變化的圖表標題，這個設置方法看一下動畫演示吧：

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到這一步圖表基本就完成了，最后把控件選項設置為置頂顯示：

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再拖放到合適的位置就完成了圖表的最終效果。

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