在大家日常的工作中，經(jīng)常會用到Excel合并單元格，然而合并單元格其實只是美化了表格，它會使我們后續(xù)的統(tǒng)計工作遇到很多麻煩，今天就給大家提供兩個解決這個問題的思路。

1、合并單元格的基本操作方法

在講解合并單元格容易出現(xiàn)的問題之前，我們先來了解一下合并單元格是如何創(chuàng)建的。如下所示的表格，第一列有好幾個相同的部門，我們就可以進行合并。

?

選中需要合并的表格區(qū)域。

?

點擊“開始”選項卡下的“合并后居中”按鈕。

?

會彈出一個對話框，如下所示，這句話的意思是，單元格合并后，只留下了左上角單元格的內(nèi)容和地址，后面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當于這里合并后，A4、A5單元格都是空值。直接點擊確定即可。

?

根據(jù)上面同樣的方法，依次合并“人事”和“總裁辦”單元格。我們可以看到最終結(jié)果。

?

2、合并單元格后出現(xiàn)的問題

月末，公司設(shè)計總監(jiān)來找到財務(wù)要設(shè)計部門的工資表，我們需要從表格中篩選出設(shè)計部。選中表格區(qū)域，表格上方標題欄不選。

?

點擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組里的“篩選”按鈕。

?

點擊“部門”列表的下拉菜單，選擇“設(shè)計”部。

?

思考一個問題，為什么此時表格里設(shè)計部只出現(xiàn)了大頭一個員工的工資？別告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

?

其實答案在前面的講解中就已經(jīng)寫出來了，合并單元格只保留左上方單元格的內(nèi)容和地址。如果你對這個說法持懷疑態(tài)度，我們可以取消合并看看結(jié)果。選中合并的單元格。

?

點擊“開始”選項卡下“合并后居中”按鈕的下拉菜單，點擊取消合并。

?

得到的結(jié)果如下，此時可以看到，取消合并后，之前被合并的單元格，都只保留了第一個單元格的內(nèi)容，下面的其他單元格都是空單元格。

?

3、如何解決這個問題

下面和大家一起來解決這個問題。

選中合并單元格A3-A10。

?

按復(fù)制快捷鍵“ctrl+C”，然后點擊任意空白單元格，按粘貼快捷鍵“ctrl+V”。這個操作是為了保留原來合并單元格的格式和大小。

?

然后再選中原來表格中的合并單元格A3-A10。

?

點擊“開始”選項卡下的“合并后居中”下拉菜單，單擊“取消單元格合并”。

?

此時可以看到取消合并后的結(jié)果。

?

保留A3-A10的選擇狀態(tài)，按定位快捷鍵“ctrl+G” ，在彈出對話框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中勾選“空值”。

?

此時可以看到所有空值都被選中了，結(jié)果如下。

?

直接在編輯欄輸入“=A3”（A3表示第一個非空單元格）。

?

按“ctrl+回車”，將公式填充到所有空單元格。

?

選中A3-A10單元格區(qū)域，按“ctrl+C”復(fù)制，然后在原區(qū)域內(nèi)選擇性粘貼為值，這個操作的目的是為了固定公式結(jié)果，此時我們點擊A4單元格，可以看到編輯欄已經(jīng)沒有公式了。

?

選中前面復(fù)制粘貼出來的合并單元格區(qū)域A15—A22。

?

點擊“開始”選項卡下的格式刷。

?

然后直接刷過A3—A10，就會看到A3—A10單元格區(qū)域又被合并了。結(jié)果如下。

?

分析一下，此時的A3—A10區(qū)域表面看起來還是被合并了，但其實此時是假合并（只有格式和大小是合并的樣式），依然可以進行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法，這里就不贅述了，篩選出設(shè)計部的結(jié)果如下。除此以外，我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

?

如果你不相信此時是假合并，可以嘗試取消合并操作（這個前面的步驟也說過），我們直接取消A3-A10單元格的合并，看到如下結(jié)果。

?

記憶力好的小伙伴會發(fā)現(xiàn)，此時A4、A5、A7、A9、A10單元格里都有字符了，而前面的問題（不能篩選出整個設(shè)計部門）出現(xiàn)的原因就是因為合并單元格后只有第一個單元格有字符。

4、合并單元格的替代方式

如果我們的表格是縱向合并的，可以用上面假合并的方式解決問題，如果我們的表格是橫向合并的，還可以用另一種方式。選中需要合并的表頭區(qū)域。

?

按設(shè)置單元格格式快捷鍵“ctrl+1”，彈出設(shè)置單元格格式對話框，在“水平對齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

?

這時候可以看到，標題的顯示樣式和合并居中后一樣。

?

但是此時第一行的每個單元格之間并沒有合并，仍然可以單個選中，比如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入標題是在A1單元格中輸入的，此時只是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間，所以B1—G1單元格依然是空單元格。

?

這樣做還有一個好處，如果我要在表格后面加一列工資項，直接在后面插入列，標題會再次自動居中。選中H列，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇插入。

?

此時可以看到，標題欄再次自動跨列居中了。

?

如果使用合并居中的方式，必須先取消合并后，再選中單元格A1—H1進行合并居中。