Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 你知道么,其實有些常用的 Excel 操作,明明可以 1 秒完成,你卻和小哥一樣,選擇了最慢的方式。 ? 在 Excel 中,如果說「求和」是使用次數(shù)最多的函數(shù)應(yīng)該沒人不服吧?不過,微軟很偏心地給了它獨有的快捷鍵,這你知道么! Alt + = ? 在需要算總價的單元格中,按下【Alt】 +【=】,總數(shù)自動算好~ ? 給你 1 秒,你能輸入 1000 個相同數(shù)據(jù)嘛? 有點難度? 其實,一個快捷鍵立馬解決 Ctrl + Enter ? 是不是覺得很神奇?但這只是小意思啦~ ? 前面說【Ctrl + Enter】,可以 1 秒填充一個區(qū)域,如果填充不連續(xù)區(qū)域其實也有快捷鍵! 而且有兩組! Ctrl + D 和 Ctrl + R 其中 Ctrl + D 負(fù)責(zé)向下填充,Ctrl + R 負(fù)責(zé)向左填充 ? 真想對之前堅持復(fù)制粘貼的自己說一句 ? ? 在 Excel 2013 以前,沒有填充功能的時候,你要提取某一行單元格的特定數(shù)據(jù),比如從身份證號里面提取出生日期,從車牌號里面提取歸屬地,這些都需要你懂函數(shù),分列等等功能,很高難度。 不過,在有了 Excel 2013 的【快速填充】后,這樣的操作就很方便啦! 這個快捷鍵請記好:Ctrl+E ? 老鐵,你膝蓋怎么了? 別跪著,我們走兩步,接著學(xué)~ ? 打開單元格格式窗口修改數(shù)字類型,請問最快幾步?兩秒內(nèi)回答! 好像要兩步? 單元格上點擊右鍵 - 選擇【設(shè)置單元格格式窗口】 錯!一步就能搞定! Ctrl + 1 ? 但是!這不是最快的! 切換時間,日期,會計專用,百分比等格式,也僅需要 1秒! ? Ctrl + Shift + 數(shù)字鍵,快速切換數(shù)字格式,我就問這一波操作,快不快?! Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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