Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們在工作中或者是生活中經常使用分數來表示一些數字,但是在Excel中,使用分數的時候比較少,一般都是采用小數來表示數據的大小,但其實我們也可以在Excel中輸入分數,只是在Excel中輸入分數的時候需要注意下Excel的處理方式: 如果我們直接在Excel中輸入形如:1/2 的時候,Excel會自動給我們轉換成1月2日這樣的日期格式: 即我們輸入的分數能轉換成日期格式的話(只要A/B中的范圍,其中一個是1~31,對應于每月是日數,另外一個范圍為1~12,對應每年的月數),系統就會自動給我們轉換成日期;但是也有另外一種情況: 即如果其中A/B的范圍不能轉換成日期的話,系統就自動當成是文本來進行存儲,例如圖片中的89/360就是明顯的文本格式(因為在C3單元格中輸入的公式計算的結果是#VALUE,非數值格式,就證明89/360是非數值)。 看完了在Excel中輸入分數的這么多陷阱,我們看下怎么樣正確輸入分數: 第一種類型,A/B中,A和B無公約數,且A 第二種類型,如果分數還帶有非0整數部分的話,直接先輸入整數,再輸入一個空格,最后輸入分子/分母,就可以了; 第三種類型,如果分子分母中有公約數,典型的比如6/8,當我們輸入完成后,Excel會自動給我們化簡,如果在某些特殊情況下,不想系統自動化簡,我們可以通過單元格格式設置,來進行約束; 第四種類型,分子>分母的,比如150/80,系統會自動給化簡成帶分數的形式,就是上面的第二種類型; Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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