在我們使用表格的時(shí)候，經(jīng)常遇到需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對來觀察數(shù)據(jù)的變動情況和之間的差異，一般情況我們會遇到兩類情況

1.對兩行或者兩列數(shù)據(jù)進(jìn)行比較差異

這類情況在Excel里面是比較常見的，而且操作方法也是比較簡單的，快捷鍵處理是嘴賤的方法，方法如下

1 .如果是兩列數(shù)據(jù)的話，假設(shè)是A列與B列，這時(shí)候我們選擇A與B列，然后使用快捷鍵"CTRL+\"就會突出顯示不同的數(shù)據(jù)

?

2 .如果是兩行的話，假設(shè)是1行和2行，這時(shí)候我們選擇1行和2行，使用快捷鍵"CTRL+SHIFT+\"就會突出顯示不同的數(shù)據(jù)

?

當(dāng)然以上兩類方式你還可以使用一個(gè)輔助列，使用IF函數(shù)"=IF(A1=B1,1,0)",相同顯示1，否則的話顯示0

?

2.對多行或者多列數(shù)據(jù)進(jìn)行對比處理

一般對兩種方式進(jìn)行處理，下面就開始逐一介紹

1 .利用選擇性粘貼進(jìn)行相減進(jìn)行處理

?

?

例如你選擇修改后的數(shù)據(jù)，然后選擇修改前的數(shù)據(jù)，然后選擇"選擇性粘貼"-"減"

這樣就為0的就是形同的，否則就是不同的

?

?

2 .利用條件格式進(jìn)行區(qū)分和校對

選擇修改后的單元格數(shù)據(jù)，然后選擇"條件格式"-"等于"

?

然后在單元格設(shè)置里面，設(shè)置為修改的前的數(shù)據(jù)對比"修改前!A1"[也就是修改前的第一個(gè)數(shù)據(jù)]，這樣就可以批量的進(jìn)行匹配，最終完成對比，這是最常用的設(shè)置用法