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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在一家眼鏡公司上班，她手上有一套記錄了2013-1-1號(hào)至2015-12-31號(hào)每天太陽(yáng)鏡的銷售數(shù)據(jù)的原始文檔�，F(xiàn)在她要分析一下歷年太陽(yáng)鏡各月份的銷售趨勢(shì)，以及該產(chǎn)品是否存在季節(jié)性差異，差異值究竟有多大，最好的月份發(fā)生在哪個(gè)月？以及2015年與往年相比有無(wú)變化？下面我們先來(lái)看下數(shù)據(jù)源（共有1000多行）以及效果圖： 【數(shù)據(jù)源】如下↓  ?【效果圖】如下↓??  ?  1. 如何將每天的銷量數(shù)據(jù)快速按年份以及月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？ 2. 上圖中夜空星辰圖是如何做的？ 那個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)注是如何做的？  Excel數(shù)據(jù)透視表（圖）制作詳細(xì)步驟如下：? 1. 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)單元格，【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,將透視表放在【現(xiàn)有工作表】本表中的D2單元格中，如下：  ???2. 將【日期】拉入行標(biāo)簽，【太陽(yáng)鏡銷量】拉到值區(qū)域，如下：?  ?3. 光標(biāo)放在日期那里，右鍵-創(chuàng)建組，按住CTRL鍵同時(shí)選中【年】【季度】【月】【日】，然后點(diǎn)確定。? ?  ?4. 將季度和日期拖出【行標(biāo)簽】，將【年】拖進(jìn)【列標(biāo)簽】?  ? 5. 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值區(qū)域，右鍵-【值匯總依據(jù)】-勾選平均值，這時(shí)透視表的匯總方式便不再是求和了，而是顯示平均值。光標(biāo)放在平均值那，右鍵設(shè)置-【數(shù)字格式】-【數(shù)值】-小數(shù)位數(shù)選0 ，并將透視表中的標(biāo)題【總計(jì)】改成【平均值】，【行標(biāo)簽】改成【月份】?  ???  ? 6. 這是個(gè)顏值時(shí)代，我們得打扮打扮出門(mén)。光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)，菜單欄會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視表工具】-【設(shè)計(jì)】-選擇【中等深淺】下面第一排第一個(gè)。如下圖所示：? ?7. 光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)，【插入】選項(xiàng)卡下選擇【折線圖】-【二維折線圖】第一個(gè)，如下圖所示：  ?8. 選中圖表區(qū)，上面會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視圖工具】-【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇第二排第一個(gè)的夜空星辰圖。?  ? 9. 選中圖表區(qū)，上面會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)透視圖工具】-【分析】-【字段按鈕】全部隱藏。?  ?10. 將幾個(gè)數(shù)據(jù)高點(diǎn)突出顯示。單擊兩次選中2015年7月的數(shù)據(jù)點(diǎn)，右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式】-【標(biāo)記】-【內(nèi)置】，類型選圓形，大小設(shè)置為10，將為該數(shù)據(jù)點(diǎn)右鍵-【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】-【添加數(shù)據(jù)標(biāo)】。同理設(shè)置2014年5月以及2013年5月的數(shù)據(jù)高點(diǎn)。如下圖所示：  ?? ? ?11. 為圖表添加標(biāo)題及腳注，美化后的圖表最終效果如下：?  ?OK，完工。從上圖我們可以清晰的看到，該產(chǎn)品存在明顯的季節(jié)性差異，旺季與淡季的平均銷量相差一倍左右。2015年的旺季來(lái)的相對(duì)往年來(lái)說(shuō)有些晚，這可能跟之前的梅雨季節(jié)有一定程度的關(guān)系，在2013及2014年度，最好水平都發(fā)生有5月，15年有所調(diào)整，最好月份改發(fā)生在7月份。由于該產(chǎn)品的淡旺季差異值較大，因此我們要提前做好備貨準(zhǔn)備，且需要在5-7月多配備一些營(yíng)業(yè)員進(jìn)行接待客戶，在柜面陣列上，我們需要在這幾個(gè)月做出一定的調(diào)整，使其放在醒目位置，抓住客戶眼球。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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