|
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 案例：有A、B兩個(gè)表格，A表有4萬(wàn)行數(shù)據(jù)，B表有35萬(wàn)行數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要根據(jù)B表的客戶編號(hào)在A表查詢對(duì)應(yīng)值，并將有對(duì)應(yīng)值的項(xiàng)目放在另外一個(gè)表格中。  ?? ? 這個(gè)問(wèn)題看起來(lái)挺簡(jiǎn)單的，就是用VLOOKUP函數(shù)查詢對(duì)應(yīng)值，然后篩選非錯(cuò)誤值，復(fù)制到新表格。筆者嘗試了輸入公式，跟往常一樣向右復(fù)制，雙擊向下填充公式，結(jié)果傻眼了：表格基本屬于死機(jī)的狀態(tài)，一直顯示正在計(jì)算。到這里只能強(qiáng)制關(guān)閉表格。? ? grace52545：我自己就電腦不行，下午已經(jīng)匹配出了，保存不了，太大。 盧子：我剛剛嘗試了下用公式根本操作不了，看來(lái)需要借助Access才行，我先導(dǎo)入后再處理。 grace52545：麻煩你了。 新建一個(gè)Access文件，打開(kāi)Access后，單擊“外部數(shù)據(jù)”，導(dǎo)入并鏈接選擇Excel，在彈出的“獲取外部數(shù)據(jù)”的對(duì)話框中，瀏覽到指定的文件位置，單擊“確定”按鈕。?  彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框，保持默認(rèn)不變，直接單擊“下一步”。 ? 不做任何處理，直接單擊“下一步”。 ? 不做任何處理，直接點(diǎn)“完成”。 ? 導(dǎo)入后在左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Sheet的表，導(dǎo)入的步驟雖然煩瑣，但并不難，直接根據(jù)向?qū)Ь湍芎茌p松導(dǎo)入。至于數(shù)據(jù)導(dǎo)出就簡(jiǎn)單很多，直接選擇按Excel導(dǎo)出就行。 ? 選擇存儲(chǔ)位置，單擊“確定”。 ? 知道了導(dǎo)入跟導(dǎo)出的方法后，其他的Excel表格也就可以參照這個(gè)方法操作。 將2個(gè)表格導(dǎo)入Access中后就開(kāi)始進(jìn)行查詢操作。 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”。 ? 單擊Sheet添加，Sheet2添加，添加后左邊就出現(xiàn)相應(yīng)的表格及字段名字，最后單擊“關(guān)閉”。 ? 用鼠標(biāo)將2個(gè)表的客戶編號(hào)連起來(lái)，添加要顯示的字段，*就是代表所有，因?yàn)槭?個(gè)表格的所有字段都要顯示，單擊“運(yùn)行”。 ? 瞬間就產(chǎn)生了結(jié)果，這個(gè)結(jié)果是2個(gè)表格共同有的客戶編號(hào)。 ? 因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在需要的是B表（Sheet2）的所有記錄，這里需要做一個(gè)小小的變動(dòng)。 右鍵單擊查詢1，單擊“SQL試圖”。 ? 這時(shí)會(huì)看到一段SQL語(yǔ)句，里面有一個(gè)關(guān)鍵詞：INNER JOIN，這個(gè)就是代表兩個(gè)表共同有的。如果查詢不到對(duì)應(yīng)值還要顯示出來(lái)右邊的表格所有記錄，就用RIGHT JOIN，相反，如果是左邊的就用LEFT JOIN。 ? 這里因?yàn)橐@示右邊的表Sheet2的所有記錄，所以改成RIGHT JOIN。修改后單擊“運(yùn)行”。 ? 這樣有對(duì)應(yīng)值的就會(huì)顯示相應(yīng)的值，沒(méi)有的就顯示空白。 ? 查詢后就右鍵保存起來(lái)。 ? Access看起來(lái)好復(fù)雜的樣子。 其實(shí)在Access中，我們常用的功能就是查詢，而查詢大部分功能都可以通過(guò)基礎(chǔ)操作生成SQL語(yǔ)句。對(duì)于一個(gè)新軟件的基礎(chǔ)操作，多操作幾次就熟悉了，這個(gè)需要一個(gè)適應(yīng)過(guò)程，就像當(dāng)初學(xué)Excel一樣。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
溫馨提示：喜歡本站的話，請(qǐng)收藏一下本站！
本站發(fā)布的Win7純凈版系統(tǒng)、Win10純凈版和XP純凈版系統(tǒng)僅為個(gè)人學(xué)習(xí)測(cè)試使用，請(qǐng)?jiān)谙螺d后24小時(shí)內(nèi)刪除，不得用于任何商業(yè)用途，否則后果自負(fù)，請(qǐng)支持購(gòu)買(mǎi)微軟正版軟件！
本站所有資源全部來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)資源,如侵犯到您的權(quán)益,請(qǐng)及時(shí)通知我們(peng896066052@126.com),我們會(huì)及時(shí)處理.
Copyright © 2018-2020 雨林木風(fēng)下載站
