Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 大家可以記住一個快捷鍵Ctrl+T,這是插入表格的快捷鍵。插入的表格不是普通的表格,而是內置多種功能的超級表格,其功能滿足了大部分工作需求,非常方便。一起來看下吧~ 隔行填色像下面這樣行數很多的表格,如果不給每行做出區分,看表時很容易串行。我們可以給表格填色讓每行做出區分,而且也會顯得美觀簡潔。 但是如果是一行一行手動填色,真的太費時間了。有更快的方法。隨意點擊一個單元格,Ctrl+T,插入表格。你會驚奇地發現隔行填色已經完成了! ? 按類別統計總數我們將表格整理成一個標準的表格后,就可以幫助我們更好地篩選數據,表格也會變得更智能。比如我們可以配合切片器,進行篩選。篩選出【銷售產品】中的【Office 2010】。 插入【銷售產品】的切片器,選擇【Office 2010】即可篩選出全部數據。不過這個功能僅限于Excel 2013和Excel 2016。 ? 還可以有更有效率的統計方式——【匯總行】。比如,要匯總耳機的總和,“匯總行”可以幫你輕松實現。點擊表格任意一處,激活【表格工具】,勾選【匯總行】。 ? 凍結首行在行數比較多的時候,下拉的時候為了能時刻看到首行標題,就需要首行凍結。在將表格轉化為超級表格后,其實就已經首行被凍結了。Ctrl+T轉變為表格后,選中任意一個單元,然后滑動的時候,第一行就會被凍結。 ? 公式自動填充在我們的數據轉變為超級表格后,當我們為某一行填上公式后,就會自動應用到所有的行,即使之后新增行,也能被應用。 為此表格新增一列【銷售金額】,只需要填寫完公式后,其他行就會自動填充。 ? 新增一行,表格還會自動擴展公式到新的一行哦!非常方便強大的一個功能。 ? 數據透視表/圖表自動更新當數據變為超級表格后,用此表格作為數據透視表或者圖表的源數據時,表格數據增減都會自動更新到數據表/圖表上。 數據透視表需要點擊下刷新,新內容會自動調加到數據透視表中。 ? 圖表則是根據源數據自動發生變化。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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