Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel 表格中記錄的數據通常都會有重復的信息。 我們在使用 Excel 表格處理各種業務時,經常會遇到需要統計不重復數據個數的情況。 大家處理這種問題的方法可謂是五花八門了:篩選?挨個刪除? 究竟哪種是最有效率的呢? 以下表為例,同一個產品被銷售了很多次,因此在產品列中會包含很多重復的產品名稱: ? 如果想了解一共有多少種產品,最好的辦法是什么呢? 01借助自動篩選使用【Ctrl+Shift+L】對表格進行【自動篩選】。 然后點開產品這一列,挨個數一下共有多少種產品。 ? 如果產品種類比較單一,這倒是一個快捷的辦法。 不過如果產品非常多,那么還一個個去數的話,工作量就會飆升了。 02刪除重復項借助【數據】選項卡種的【刪除重復項】這一功能,也可以便捷地查找產品種類。 首先在原表格后面復制產品這列數據。 這里利用快捷操作【Alt A M】可以更快速地打開【刪除重復項】。 ? 不過采取這種方法,每次數據更新之后,都要重復一遍操作,也是很費時間呀。 03條件統計還可以借助【countif函數】。 同樣在原表格后面增加輔助列。 在輔助列的第二行輸入公式:COUNTIF($C$2:C2,C2) 這個公式的第一個參數范圍中,需要把起點鎖定,終點不需要鎖定,復制到所有行。 ? 我們可以在輔助列中看到,該產品在表格中是第幾次出現。 接著再利用一個公式:COUNTIF(H:H,1),即可計算出產品的數量。 ? 04借助數組函數在單元格中,輸入公式:SUM(1/COUNTIF(C2:C13,C2:C13)) 按下【Ctrl+Shift+Enter】結束公式錄入,一步即可得到產品的種類。 ? 注:以Ctrl+Shift+Enter結束的公式,為【數組公式】,在單元格編輯欄中可以看到公式外側會自動地添加大括號。 ? 這種方式的優點就是可以直接得到結果,不需要構建輔助列。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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