1.癥狀陳述

文件莫名變大的事情時常發(fā)生。

最夸張的一次，網上看到一位同學說，他的表格有 70,412頁，7W多頁？！這打印出來要2米多長的呀。

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這么大的表格，隨便改一個數(shù)據(jù)，都得等好久好久的呀。Excel 還有可能反應不過來，或者直接罷工。。。

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這下可就捉急了。。。

2.“發(fā)胖”原因分析

Excel表格文件太大，超重原因分析：

? 被反復編輯過造成格式過多、范圍過大；

? 不小心插入或者隱藏、刪除行列時殘余了大量的線條等對象；

? 系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

3.瘦身小妙招

1清除多余“外圍脂肪”

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見的空格、字符等等多余“脂肪”。

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所以，清除外圍多余數(shù)據(jù)和格式就可以快速瘦身了！

具體操作：

選中有效數(shù)據(jù)范圍下的第一行，使用快捷鍵【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，一次性全部清除。

下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內容統(tǒng)統(tǒng)消滅了。

右邊多余部分也如法炮制，選中有效范圍右側的第一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔心清不干凈，直接將全部清除操作換成刪除就可以了。

2清掃對象

有些表格里會潛伏很多白色小線條、小矩形，其實很占空間的，可肉眼卻根本看不見。

那就不要用肉眼看了！

在 Excel 里，對象都不用自己找的，用一個【Ctrl+G】，定位條件—對象，就能夠將全部浮在表格上面的線條、圖表、矩形等等對象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

再按下【Ctrl+G】，提示找不到對象，那就瘦身成功了！

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3整體遷移

強效方法！

如果前面兩種操作還是瘦身失敗，那么是時候來一發(fā)簡單粗暴轉移大法了。

【只把需要的數(shù)據(jù)復制粘貼新的表格里】

就這么簡單直接！！

最后，無論使用哪種方法，一定記得保存！記得保存！記得保存！