Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中要想直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)圖是個(gè)好方式。除了常規(guī)的數(shù)據(jù)圖之外,Excel還有一種微型圖表,也是能直觀展示數(shù)據(jù)趨勢。 迷你圖這種微型圖表叫迷你圖 (Sparklines),可以通過不同顏色吸引對重要項(xiàng)目(如季節(jié)性變化或經(jīng)濟(jì)周期)的注意,并突出顯示最大和最小值。顯示工作表數(shù)據(jù)的趨勢非常有用,特別是與其他人共享數(shù)據(jù)時(shí)。 使用時(shí),首先選中你需要展現(xiàn)的迷你圖的空白單元格。點(diǎn)擊“插入”—“迷你圖”,這里有“折線圖”、“柱形圖”或者“盈虧圖”可供選擇,然后選中需要數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,單擊“確定”。 “快速分析”也可以實(shí)現(xiàn)上述功能。選擇包含待分析數(shù)據(jù)的區(qū)域后單擊右下角出現(xiàn)的“快速分析”按鈕(快捷鍵Ctrl + Q);單擊“迷你圖”選項(xiàng),選擇需要的圖形即可。 迷你圖是嵌入在單元格中,您在單元格中輸入的任何文本將使用迷你圖作為其背景。 其他單元格向下拖動即可。 自定義圖表我們在具體使用的時(shí)候,會希望可以更個(gè)性化。迷你圖也可以根據(jù)你的需要隨時(shí)改變類型、樣式和格式。 選擇要自定義的迷你圖后功能區(qū)上將顯示 “迷你圖工具”: 在 “設(shè)計(jì)” 選項(xiàng)卡上選擇所需的選項(xiàng),您可以進(jìn)行以下操作。 顯示標(biāo)記以突出顯示折線迷你圖中的各個(gè)值: 更改迷你圖的樣式或格式: 顯示和更改坐標(biāo)軸設(shè)置: 單擊“編輯數(shù)據(jù)”更改數(shù)據(jù)的顯示方式: 迷你圖也是能非常清晰展示數(shù)據(jù)的一種好方式,你學(xué)會了嗎? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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