Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 關于重復數(shù)據(jù),Excel里有很多方法可以查找出來。今天給大家介紹兩種方法,幫你迅速鑒定是否存在重復數(shù)據(jù)。 重復值Excel中的“重復值”可以迅速查找出重復數(shù)據(jù),并用顏色突出,一目了然。 首先選中要查找重復數(shù)據(jù)的范圍。例如,要在“編號”列里查找重復項,就全選該列。 在“開始”選項卡下點擊“條件格式”—“突出顯示單元格規(guī)則”—“重復值”。 在“重復值”對話框中選擇重復值突出顯示的格式。 重復內容一目了然,隨后你可以進行相應操作。 刪除重復項這個方法不僅能查找整個表格是否存在重復數(shù)據(jù),還能一并刪除掉。 首先選中要查找重復數(shù)據(jù)的范圍。 在“數(shù)據(jù)”選項卡下點擊“刪除重復項”。 彈出“刪除重復項”對話框,勾選您需要查找重復項的列。 Excel 會自動檢查重復值,并把含有重復值的記錄刪掉,然后彈出提醒框告訴您刪掉的重復值個數(shù)。如果沒有重復則顯示“未發(fā)現(xiàn)重復值”。 兩種方法都能迅速確定整個表格是否有重復。可根據(jù)需要情況來使用,如果你需要直接刪除重復數(shù)值,可以用“刪除重復項”。如果是要對重復值進行其他操作,可使用“重復值”,突出重復,便于操作。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!