Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel的隱藏分為很多種類,大家經常用的就是行隱藏,列隱藏,工作表隱藏等等。 今天我們就來說說那些鮮為人知的隱藏技巧。 【1】行/列隱藏 作為銷售人員的小明,習慣性在客戶名單最后做個備注,里面寫著對每個客戶的“評價”。突然老板迎面走來說要看客戶資料,受到驚嚇的小明不想讓老板看到自己備注的內容,卻又不想刪除這一列數據,機智的小明選擇了隱藏這一列數據。 方法一: 1. 選中要隱藏的整列區域 2. 在列標上點擊鼠標右鍵 3. 打開“列寬”對話框 4. 輸入0后點擊確定 方法二: 1. 選中要隱藏的整列區域 2. 在列標上點擊鼠標右鍵 3. 在下拉菜單中點擊“隱藏”選項 或者 1. 點擊開始選項卡 2. 在格式一欄中找到可見性 3. 在下拉菜單中選擇隱藏列 方法三: 1. 選擇要隱藏的整列區域 2. 鼠標放在列標的最外側邊框上 3. 當鼠標變成雙向箭頭的時候向內拖拽 【2】工作表隱藏 同樣的原理,一個工作簿中有許多的工作表,有的工作表是屬于機密文件,不便讓他人查閱;或者說有的人跟小明一樣,喜歡用一個工作表來作為演示草稿,那么針對這些需要隱藏的工作表,應該如何操作呢? 方法一: 1. 鼠標放在需要隱藏的工作表標簽上 2. 單擊鼠標右鍵 3. 選擇隱藏工作表 方法二: 然而有的小伙伴們會發現,即使隱藏了工作表后,別人還能取消隱藏,依然可以查看被自己隱藏的工作表,那么在這里,帶給你一個鮮為人知的小技巧。 1. 鼠標放在工作表標簽上并單擊右鍵 2. 選擇查看代碼并打開VBA窗口 3. 點擊視圖,找到屬性窗口并打開 4. 在最底下visible屬性值設置為2 【3】數據隱藏 對于單元格內的數據隱藏,小明的做法肯定是跟大多數人一樣,想到因為背景是白色,直接把字體設置成白色不就可以了。然而小白都能想到修改字體顏色,那么別人隨便改變成其他字體顏色,或者全部設置個背景顏色,隱藏掉的數據不就又暴露出來了? 1. 選中要隱藏的單元格 2. 點擊右鍵找到設置單元格格式 3. 在數字選項卡下選擇自定義 4. 在類型中輸入三個英文狀態下的【;】 5. 點擊確定后即可 【4】公式隱藏 在大西萌日常解答小伙伴們疑問的時候,做的最多的就是幫忙設計函數。然而在小伙伴們上交數據報告的時候,又不喜歡讓他人竊取自己辛苦研究來的函數,這個時候就需要用到我們隱藏公式的技巧了。 1. 選中帶有公式的單元格 2. 點擊右鍵找到設置單元格格 3. 在保護選項卡下勾選隱藏 4. 點擊確定后保護工作表即可 【5】錯誤隱藏 在我們套用函數的時候,經常會遇到一些因為數據的缺失而導致得不到結果的現象。例如小明在G3:L13區域中查找N6單元格所對應的合計值,然而在查找區域中并沒有符合N6單元格的數值,那么系統會反饋(#N/A)給我們。那么如何讓他不顯示出(#N/A),只保留空白在哪里呢? 1. 選中帶有公式的單元格 2. 在原有公式的基礎上添加IFNA函數 3. 打開IFNA函數的參數對話框 4. 在第二個參數中輸入兩個【“”】表示空白值 【6】零值隱藏 小明完成了一份統計數據表,然而在最終的數據中,有太多的零值,直接這樣提交給領導,這么多的零值難免會顯得不雅觀,那么如何才能隱藏這些零呢? 1. 點擊文件選項卡并打開excel選項 2. 在選項對話框中選擇高級 3. 滑動鼠標滾輪找到“此工作表顯示選項” 4. 去掉勾選“在具有零值的單元格中顯示零” 這時候在文件中所有單元格值是零的,都將會顯示為空白 【7】窗口隱藏 之前有小伙伴們突然來問:“大西萌老師,我打開的excel里面什么數據都沒了,就像這張圖一樣,所有的選項卡都是灰色狀態,這可怎么辦呀?” 老師一看這張圖,就知道了這位小伙伴一定是把整個工作表的窗口給隱藏掉了,隱藏窗口并不難。 1. 點擊視圖選項卡 2. 選擇右邊窗口組中的隱藏即可 3. 同理點擊取消隱藏調出對話框 4. 選中需要取消隱藏的工作簿即可 Excel中的隱藏,在我們工作中是一項必不可少的技能,學會簡單的隱藏的技巧,就能夠保守住自己在工作簿中許多的小秘密。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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