Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 這次我們來講講利用組合控件來制作上面這張動態(tài)圖表。 【1】完整的數(shù)據(jù)源 制作圖表第一步就是擁有一個合格的數(shù)據(jù)源。 這個數(shù)據(jù)源,是我們制作動態(tài)圖表的依據(jù)。 如何制作一個合格的數(shù)據(jù)源,具體可以參照往期文章《連數(shù)據(jù)都錄入不好,你還怎么學(xué)會excel?》 【2】建立組合控件的數(shù)據(jù)區(qū)域 組合控件數(shù)據(jù)區(qū)域,是我們插入控件以后要存放待選項數(shù)據(jù)的單元格。 01.在B16:B28中輸入一月到合計作為組合控件數(shù)據(jù)源區(qū)域 02.在C16單元格中輸入數(shù)字1作為組合控件單元格鏈接 【3】建立動態(tài)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域 我們想要一個動態(tài)的圖表,就需要有一個可以隨時變更的動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域。 01.在E16:E20單元格輸入列標(biāo)簽 02.在F16單元格中,利用VLOOKUP函數(shù)提取出動態(tài)顯示的數(shù)據(jù) 03.公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0) 04.雙擊填充柄進行快速填充 【4】制作三維餅圖 擁有了動態(tài)數(shù)據(jù)源后,接下來就是動態(tài)圖表的制作。 01.選擇E16:F20單元格 02.點擊插入-圖表-三維餅圖 03.在設(shè)計選項卡中修改餅圖樣式 【5】美化三維餅圖 圖表也是需要美化的,原始的圖標(biāo)過于單調(diào),可以在圖表格式中進行簡單的調(diào)整美化。 01.點擊餅圖,在右側(cè)加號中增加圖表元素“圖例” 02.在餅圖中點擊鼠標(biāo)右鍵,打開數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 03.在標(biāo)簽選項中勾選“值”,以顯示出我們扇形區(qū)域所對應(yīng)的數(shù)據(jù) 04.針對圖表可以做個簡單的顏色填充 【6】添加頂部標(biāo)題 我們原有的圖表標(biāo)題并不美觀,因此我們可以自己添加個矩形框輸入自己想要的標(biāo)題。 01.點擊插入選項卡-圖形-矩形 02.針對矩形設(shè)置個填充色,并輸入標(biāo)題 【7】插入組合控件 組合控件屬于開發(fā)工具的表單控件,它的作用就是供我們單擊控件選擇數(shù)據(jù),以達到讓圖表動起來的目的。 01.點擊開發(fā)工具-插入-組合框(窗體控件) 02.單擊右鍵打開設(shè)置控件格式 03.數(shù)據(jù)源區(qū)域中選擇B16:B28單元格 04.單元格鏈接中選擇C16單元格 05.下拉顯示項數(shù)設(shè)為13,同時勾選三維陰影后點擊確定 注:office2013調(diào)出開發(fā)工具選項在文件-選項-自定義功能區(qū),勾選開發(fā)工具即可 【8】調(diào)整格式組合圖表 針對我們的動態(tài)圖表進行再一次的美化,按住【Ctrl】鍵選取圖表和組合控件,點擊右鍵選擇組合,這時候我們整個動態(tài)圖表就全部完成了。 根據(jù)我們在組合控件中選擇不同的月份,我們的整個三維餅圖會跟著月份聯(lián)動起來。 都說字不如表,表不如圖,在我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,最直觀的就屬于動態(tài)圖表,它能夠直接反映出我們數(shù)據(jù)的。 在工作中開個會議,或做個工作匯報,學(xué)會這種直觀的動態(tài)圖表,說不定會讓老板給你升值加薪。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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