Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,往往一個簡單的操作能夠使我們事半功倍。因此學(xué)好Excel對我們?nèi)粘9ぷ鲿泻艽髱椭5獷xcel知識點(diǎn)多,實(shí)際應(yīng)用中變化出來的使用技巧也是不勝枚舉。那如何才能學(xué)好Excel呢?小編總結(jié)以下幾點(diǎn)學(xué)習(xí)方法,希望對你能有所幫助。 1. 初識Excel. 打開Excel軟件,點(diǎn)擊每個選項(xiàng)以及選項(xiàng)下工具欄所展現(xiàn)的每個功能,這樣可以做到對Excel的布局以及功能有個大致印象。重復(fù)以上操作幾遍,加深記憶! ? 2. 善于使用Excel幫助功能。Excel幫助功能可以說是Excel的使用說明書,里面包含各個功能的用法,想系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel的人可以深入研究“幫助”里面的每個模塊。 ? 3. 善用網(wǎng)絡(luò)資源。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源十分豐富,好多還是免費(fèi)資源,網(wǎng)易云課堂,騰訊課堂等教育平臺都有非常優(yōu)秀的課程。我是跟著王佩豐的課程開始學(xué)習(xí)的。該課程總共包含三個章節(jié):1. Excel常用功能。2. Excel函數(shù)與功能。3. Excel 圖表美化與動態(tài)圖表。共24課時,每課時大約1個多小時,總共有1800分鐘,對于想系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel的人來說是一個很不錯的資源。如果要學(xué)習(xí)此課程,可以關(guān)注小編并私信索取配套Excel資源,以便跟著老師邊聽邊操作。附上王佩豐Excel課程網(wǎng)址: https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=670032 4. Excel的重點(diǎn)和精髓在于公式函數(shù)。但其數(shù)目眾多,完全掌握每個函數(shù)的參數(shù)和用法幾乎是不可能的。我們可以先學(xué)習(xí)一些常用函數(shù),如SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等。然后我們要知道Excel函數(shù)大致分為哪幾大類(查找、字符處理、判斷、統(tǒng)計(jì)求和、日期、最值與四舍五入等),以及每一類下面大致又包含哪些函數(shù)功能(函數(shù)分類請參考以下附圖)。當(dāng)我們遇到問題的時候在自己腦海里先要知道該使用哪些函數(shù)公式。此時我們可能不會使用此函數(shù),但我們一旦掌握了函數(shù)使用技巧,能夠看出一個函數(shù)含有幾個參數(shù),每個參數(shù)代表什么意思,那么我們就可以按照參數(shù)順序編寫函數(shù),最終得到想要的結(jié)果。 ? 5. 理論應(yīng)用于實(shí)踐。Excel知識點(diǎn)眾多,僅僅學(xué)習(xí)理論很容易遺忘,當(dāng)遇到問題又會束手無策。我們在學(xué)習(xí)理論的過程中要邊學(xué)習(xí)邊跟著操作,并根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐,且要善于思考,學(xué)會舉一反三。Excel應(yīng)用技巧變化多端,不同的應(yīng)用場景會有不同的需求,如一個函數(shù)里面可以嵌套多個函數(shù)或條件,有些技巧用一定的方法組合在一起就會得到一個全新的技巧。 6. 尋求他人幫助。一個人精通Excel所有知識和技巧幾乎是不可能的,所以當(dāng)遇到自己解決不了的問題時我們要善于尋求幫助。首先可以先百度相關(guān)問題,根據(jù)別人提供的經(jīng)驗(yàn)一步一步操作,一般問題都能夠得到解決。如果沒有找到合適的答案,可以到論壇或者頭條發(fā)布問題,等待擅長此問題的人提供幫助。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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