Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們單位很多時候,從一些財務軟件或者其他行業軟件倒出來的數據都是txt文本格式,但是文本格式不便于對數據進行統計和分,如何將txt文本導入到excel中呢,下面的步驟就是講解將txt文本文件導入到excel工作簿中的。 ? ? 1、我們打開excel表格軟件,切換到“數據”選項卡,在“獲取外部數據”組中單擊“自文本”按鈕,如圖1所示。 圖1 ? ? 2、在彈出的“導入文本文件”對話框中的“查找范圍”下拉列表框中選擇需要文本的路徑,在選擇要導入的文本,單擊“導入”按鈕,如圖2所示。 圖2 ? ? 3、在彈出“文本導入向導-步驟1(共3步)”對話框,在“原始數據類型”選區中選中“分隔符號”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,如圖3所示。 圖3 ? ? 4、在“文本導入向導-步驟2”對話框中,在“分隔符號”選項區中選中“逗號”復選框,單擊“下一步”按鈕,如圖4所示。(有的朋友問我,為什么選中逗號復選框啊,因為我的txt文本里,每列的數據是用逗號分割的,如果你的分隔符號是其他的,你也可以選擇其他的。) 圖4 ? ? 5、在“文本導入向導-步驟3”對話框,在“列數據格式”選項區中選中“常規”單選按鈕,單擊“完成”按鈕,如圖5所示。 圖5 ? ? 6、最后在彈出的“導入數據”對話框,選中“現有工作表”單選按鈕,并將數據存放位置設置為“=$A1S1$”,單擊“確定”按鈕,如圖6所示,最后導入的效果如圖7所示。 圖6 圖7 ? ? 大家可能看著上面的步驟這么多,感覺將txt文本文件導入到excel工作簿中挺復雜的,其實步驟雖然多,你操作起來非常的簡單。如果您在導入的時候沒有設置分隔符號,你也可以通過固定寬度來實現。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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