Excel功能區位于標題欄下方，使用Ribbon風格，采用選項卡標簽和功能區的形式，是Excel窗口中的重要組成部分。功能區由各種選項卡和包含在選項卡中的各種命令按鈕組成，利用它可以輕松地查找以前隱藏在復雜菜單和工具欄中的命令和功能。在其右側還包含【登錄】和【共享】按鈕，如下圖所示。可以登錄Microsoft賬戶，實現多人協同處理該工作簿。

圖1

　　Excel功能區主要包含文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖8個選項卡，另外用戶也可以通過【文件】【選項】【自定義功能區】進行添加或刪除。下面介紹下excel2016功能區的主要選項卡。

　　1、【文件】選項卡

　　單擊【文件】選項卡后，會顯示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打開】、【保存】、【另存為】、【打印】、【共享】、【導出】、【關閉】、【賬戶】、【選項】等命令，如下圖所示。

圖2

　　2、【開始】選項卡

　　【開始】選項卡主要包含一些常用的命令，如剪貼板、字體、對齊方式、數字、樣式、單元格和編輯功能分組，如下圖所示，文本數據的粘貼和復制、字體和段落的格式化、表格和單元格的樣式、單元格和行列的基本操作等都可以在該選項卡下找到對應的功能按鈕或菜單命令。

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　　3、【插入】選項卡

　　【插入】選項卡主要包含插入Excel對象的操作，如在Excel中插入表格、透視表、插圖、圖表、迷你圖、文本框、公式和符號等，如下圖所示。

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　　4、【頁面布局】選項卡

　　【頁面布局】選項卡主要包含Excel外觀界面的設置，如主題設置、頁面設置、調整為合適大小、工作表選項以及圖形對象排列位置的設置等，如下圖所示。

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　　5、【公式】選項卡

　　【公式】選項卡主要包含函數、公式等計算功能，如插入函數、自動計算、定義名稱、公式審核以及計算選項，如下圖所示。

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　　6、【數據】選項卡

　　【數據】選項卡主要包含數據的處理和分析的功能，如獲取外部數據、跨多種源查找和連接數據、數據的排序和篩選、數據的驗證和數據的預測等，如下圖所示。

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　　7、【審閱】選項卡

　　【審閱】選項卡主要包含校對、中文簡繁轉換、智能查找、批注管理及工作表、工作簿的保護和共享等，如下圖所示。

圖8

　　8、【視圖】選項卡

　　【視圖】選項卡主要包含切換工作簿視圖、顯示與顯示比例、窗口的相關操作以及查看和錄制宏等功能，如下圖所示。

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　　excel的主要功能都在功能區中，通過了解學習excel2016功能區的主要選項卡以后，我們只是知道了那一塊負責什么功能，接下來我們還要努力學習，深入了解學習這些功能區的每一個選項卡。