Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 為了看表格不看錯行,一般財務軟件生成的財務報表都是一行灰色一行白色,一般被我們統稱為奇偶行,我們在excel 中如何做出這樣的效果呢,今天小編就帶領著大家一起來學習下在excel 中做奇偶行不同顏色的設置方法。 1、首先我們我們在excel表格中插入AB兩列,然后在A列中按照正常方式排序(比如:1、2、3等)。 2、我們在B列也編號,但是在編號下面的一行要設置為空,有個方法可以方便地編這種編,在B1單元格中輸入1,B2單元格留空,然后選擇B1和B2向下拉選擇按序號填充,這樣就是隔一個單元格編一個號了。 圖1 3、接下來我們把B列按照升序排列,這樣A列的數字就先奇后偶了,我們把B列數字所在的行標一個顏色,沒有數字的行標一個顏色。我們需要把這些行全選,然后在excel的數據標簽中的排序和篩選中項目中選擇排序,而不要簡單的按升序或降序按鈕,在排序對話框中主要關鍵字選擇A列以升序排一次序。 圖2 通過這種方法我們的奇偶行就有不同顏色了,具體的顏色我們可以自己選擇,我們不僅在財務上會用這種方法,其實在生活中如果要制作表格也可以設置奇偶行不同顏色,這樣方便我們查看,不會看錯行。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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