Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果我們要在大的數據表格里輸入不重復的數據的話,如果我們要是按照人工來檢查的話,那樣太浪費時間,而且影響我們的工作效率,我們可以使用excel 中的數據有效性自動檢查重復數據,這樣我們在輸入數據的時候如果有重復的數據就會自動提示我們了。 1、首先我們打開excel表格以后,選定要檢查數據有效性的范圍,也就是說我們不需要重復的范圍。 2、然后我們在數據標簽下選擇數據有效性,然后在數據有效性的對話框中選擇下面的“允許”,選擇其中的“自定義”,在下面的excel公示欄下輸入“=COUNTIF($1:$10,A1)=1”,在“出錯警告”標簽中,我們尅修改“標題”和“錯誤信息”,也可以不選擇保持原樣。 ? 圖1 3、確定以后我們可以在剛剛設置的范圍里輸入一個重復的數據試試,如果重復了就會彈出警告提示的。 圖2 通過上面的方法我們就可以防止在excel表格中輸入重復數據了,同時我們也可以篩選的方法把重復的選項找到刪除,使用excel 中的數據有效性自動檢查重復數據非常方便,可以為我們提高工作效率。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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