Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 數據的等級劃分是什么意思?例如需要知道哪些數據是超額完成的,哪些數據在正常范圍內,哪些數據是低于最基本要求。這樣的數據劃分用條件格式在不需要數據排序的情況下就可以實現。類似下圖的效果:
可以看出低于200以下的數據為打叉,200-500之間為感嘆號,超過500打勾。這樣即使不排序也能知道,數據的所展現的銷售情況,從上表看出銷售團隊整體的銷售狀況不盡人意。如何用Excel設置成上圖效果呢?趕緊跟著牛閃君學起來。第一步,選中銷售數據區域,在“開始-條件格式”中選擇“新建規則” ?
第二步,修改格式樣式為圖標集,然后選擇打叉,感嘆號和打勾的樣式。如下動圖所示:
第三步,修改類型為數值,然后設置數據劃分的檔位,超過500打勾,大于等于500到大于等于200為感嘆號,低于200打叉。動圖操作如下:
是不是很簡單,如果銷售額底部增加一個subtotal的求和統計,在配合篩選圖標集,就可以輕松進行數據統計。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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