Excel分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類地統(tǒng)計(jì)處理，無(wú)需建立公式，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總的結(jié)果，從而增加了Excel工作表的可讀性，使我們能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。今天我們先來(lái)了解下Excel簡(jiǎn)單分類匯總和Excel多重分類匯總。

??? 1、Excel簡(jiǎn)單分類匯總

? ? 簡(jiǎn)單分類匯總指對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總。例如，要匯總進(jìn)貨表中不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物的數(shù)量和金額總計(jì)，操作步驟如下。

? ? 步驟 1 我們先打開(kāi)一個(gè)Excel工作表，對(duì)工作表中要進(jìn)行分類匯總字段（列），這里對(duì)“經(jīng)手人”列進(jìn)行升序排序，如圖 1左圖所示。

圖1

? ? 步驟 2 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，如圖1右圖所示，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。

? ? 步驟 3 在“分類字段”下拉列表選擇要進(jìn)行分類匯總的列標(biāo)題“經(jīng)手人”；在“匯總方式”下拉列表選擇匯總方式“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇需要進(jìn)行匯總的列標(biāo)題“數(shù)量”和“金額”，如圖2左圖所示。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖2右圖所示。

圖2

??? 2、Excel多重分類匯總

? ? 對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說(shuō)，多重分類匯總每次用的“分類字段”總是相同的，而匯總方式或匯總項(xiàng)不同，而且第2次匯總運(yùn)算是在第1次匯總運(yùn)算的結(jié)果上進(jìn)行的。

? ? 例如，在圖2所示匯總的基礎(chǔ)上，要再次匯總不同“經(jīng)手人”所進(jìn)貨物單價(jià)、數(shù)量和金額的最大值，可打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框并進(jìn)行圖3左圖所示的設(shè)置，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖3右圖所示。出判斷。?

圖3

??? 提示您：要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對(duì)記錄進(jìn)行分類匯總操作。