Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel高級篩選用于條件較復雜的篩選操作,篩選結果可顯示在原數據表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來,也可以在新的位置顯示篩選結果,不符合條件的記錄同時保留在數據表中,從而便于我們進行數據的對比。 ? ? 我們在Excel 2010高級篩選中,篩選條件又可分為多條件篩選和多選一條件篩選兩種,下面分別說明。 ??? 1、Excel多條件篩選 ? ? Excel多條件篩選,即利用高級篩選功能查找出同時滿足多個條件的記錄。例如,要將成績表中“評估”成績為“一般”,且“田徑”成績“大于 80”的記錄篩選出來,操作如下。 ? ? 步驟 1 在工作表中顯示全部數據,輸入篩選條件,然后單擊要進行篩選操作工作表中的任意非空單元格,再單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕,如圖1所示。 圖1 ? ? 步驟 2 打開“高級篩選”對話框,確認“列表區域”(參與高級篩選的數據區域)的單元格引用是否正確,如果不正確,重新在工作表中進行選擇,然后單擊“條件區域”后的對話框啟動器按鈕,在工作表中選擇步驟 1 輸入的篩選條件區域,最后選擇篩選結果的放臵位臵(在原有位臵還是復制到其他位臵),如圖2左圖所示。 圖2 ? ? 步驟 3 設臵完畢單擊“確定”按鈕,即可得到篩選結果,如圖2右圖所示。 ??? 2、Excel多選一條件篩選 ? ? Excel多選一條件篩選,也就是在查找時只要滿足幾個條件當中的一個,記錄就會顯示出來。多選一條件篩選的操作與多條件篩選類似,只是將條件輸入在不同的行中,如圖3所示。 圖3 ? ? 若在Excel 2010高級篩選對話框選中“將篩選結果復制到其他位臵”單選鈕,則“復制到”選項變為可用,此時可在該編輯框中單擊,然后在工作表單擊要放臵篩選結果單元格區域的左上角單元格。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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