Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中多關(guān)鍵字排序就是對工作表中的數(shù)據(jù)按兩個或兩個以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。在此排序方式下,為了獲得最佳結(jié)果,要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。 ? ? 如果對多個關(guān)鍵字進(jìn)行排序時(shí),在主要關(guān)鍵字完全相同的情況下,會根據(jù)指定的次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序;在次要關(guān)鍵字完全相同的情況下,會根據(jù)指定的下一個次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序,依次類推。具體操作如下。 ? ? 步驟 1 單擊要進(jìn)行排序操作工作表中的任意非空單元格,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。 ? ? 步驟 2 在打開的“排序”對話框中設(shè)臵“主要關(guān)鍵字”條件,然后單擊“添加條件”按鈕,添加一個次要條件,再設(shè)臵“次要關(guān)鍵字”條件,如圖1左圖所示。用戶可添加多個次要關(guān)鍵字,設(shè)臵完畢,單擊“確定”按鈕即可,效果如圖1右圖所示。 圖1 ? ? 在Excel中多關(guān)鍵字排序時(shí),選中“排序”對話框的“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”復(fù)選框,表示選定區(qū)域的第一行作為標(biāo)題,不參加排序,始終放在原來的行位臵;取消該復(fù)選框,表示將選定區(qū)域第一行作為普通數(shù)據(jù)看待,參與排序。? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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